Asistente Ejecutiva Bilingüe para Dirección

OlimpIA; Bogotá ciudad; On-site; COP 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

OlimpIA busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al equipo directivo en Bogotá. La función implica gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y mantener comunicaciones en español e inglés con alta precisión.

Se requieren al menos 3 años de experiencia en roles similares, preferible en entidades públicas o bancarias. Contrato a término indefinido con beneficios y un entorno de trabajo dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, ideal en entidades del sector público o bancario.
• Experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos (presidentes o vicepresidentes).
• Nivel de inglés intermedio-alto (B1–C1).

Responsibilities

• Programar reuniones, citas y eventos del equipo directivo.
• Filtrar y responder correos y llamadas, redactar comunicaciones en inglés y en español.
• Organizar planes de viaje, itinerarios y documentación para reuniones con terceros.
• Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación.
• Recibir y atender a visitantes y clientes en la oficina.

Skills

Asistencia ejecutiva

Gestión de agenda

Coordinación de eventos

Comunicación ejecutiva

Tools

Microsoft Office

Teams

Google Calendar

Job description

OlimpIA busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al equipo directivo en Bogotá. La función implica gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y mantener comunicaciones en español e inglés con alta precisión.

Se requieren al menos 3 años de experiencia en roles similares, preferible en entidades públicas o bancarias. Contrato a término indefinido con beneficios y un entorno de trabajo dinámico.