AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TEMPORAL

Elempleo; Bogotá ciudad; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Microsoft Office

Descripción de la vacante

Universidad Central busca un(a) Auxiliar Administrativo comprometido(a), organizado(a) y con vocación de servicio para apoyar los procesos de la Unidad de Estudiantes y Egresados. Se exige formación técnica o estudiante de quinto semestre en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, con al menos 1 año de experiencia.

El rol abarca gestión administrativa, financiera, tecnológica y de talento humano, y facilita la comunicación entre estudiantes y áreas académicas para

Formación

• Formación técnica o estudiante de quinto semestre en áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas.
• Apoyar procesos administrativos, financieros y de gestión humana.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa, financiera, tecnológica y de talento humano de la Unidad.
• Gestionar y hacer seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos internos.
• Brindar atención y orientación a estudiantes, egresados y usuarios internos.
• Servir como enlace entre las áreas académicas y administrativas, asegurando una comunicación efectiva.
• Apoyar la elaboración de informes, bases de datos y control documental.
• Realizar seguimiento a actividades y apoyar la ejecución de los procesos de la Unidad conforme a los lineamientos institucionales.

Conocimientos

Orientación al servicio

Organización y planeación

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Proactividad

Adaptabilidad

Microsoft Office

Educación

Técnico o estudiante de mínimo quinto semestre en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En la Universidad Central buscamos un(a) Auxiliar Administrativo comprometido(a), organizado(a) y con vocación de servicio para apoyar los procesos administrativos de la Unidad de Estudiantes y Egresados.

Formación académica

Técnico(a) o estudiante de mínimo quinto (5.º) semestre en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia

Mínimo un (1) año de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.

Propósito del cargo

Brindar apoyo a la Unidad de Estudiantes y Egresados y a sus tres direcciones: Dirección de Educación Centrada en el Estudiante, Dirección de Bienestar Estudiantil y Dirección de Egresados, gestionando los procesos administrativos, financieros, tecnológicos y de gestión humana, de acuerdo con las políticas, lineamientos y procedimientos institucionales. Asimismo, actuar como canal de comunicación entre los estudiantes y las áreas académicas y administrativas, garantizando un servicio oportuno y de calidad.

Funciones principales

• Apoyar la gestión administrativa, financiera, tecnológica y de talento humano de la Unidad.
• Gestionar y hacer seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos internos.
• Brindar atención y orientación a estudiantes, egresados y usuarios internos.
• Servir como enlace entre las áreas académicas y administrativas, asegurando una comunicación efectiva.
• Apoyar la elaboración de informes, bases de datos y control documental.
• Realizar seguimiento a actividades y apoyar la ejecución de los procesos de la Unidad conforme a los lineamientos institucionales.

Competencias

• Orientación al servicio.
• Organización y planeación.
• Comunicación asertiva.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.