Auxiliar administrativo de educación

LaCardio; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.854.000 - 22.810.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Cardioinfantil - LaCardio busca una persona para brindar apoyo administrativo, operativo y de servicio al usuario, asegurando la gestión eficiente de beneficios estudiantiles y la atención a estudiantes y universidades. Se requiere experiencia en procesos administrativos y manejo documental, con enfoque al servicio y al trabajo en equipo.

La vacante contempla apoyo logístico y tecnológico para el funcionamiento de los procesos del área, manteniendo bases de datos actualizadas y

Formación

• Experiencia en procesos administrativos y gestión de información.
• Manejo de herramientas ofimáticas y archivo documental.
• Enfoque en servicio al cliente y atención a usuarios.
• Capacidad de organización y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento a solicitudes de estudiantes y usuarios.
• Apoyar la administración de beneficios estudiantiles y convenios académicos.
• Elaborar y controlar documentación requerida por el área.
• Administrar accesos, permisos y recursos institucionales.
• Brindar atención y orientación a estudiantes, universidades y grupos de interés.
• Apoyar la logística de actividades académicas y eventos institucionales.
• Mantener bases de datos y registros actualizados.
• Realizar seguimiento a requerimientos para garantizar respuestas oportunas.
• Brindar soporte administrativo y tecnológico básico para procesos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Servicio al cliente

Gestión de información

Educación

Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Administración o áreas afines

Herramientas

Ofimática

Descripción del empleo

Proyectos (análisis, desarrollo,.../ Otras

Descripción del cargo

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo, operativo y de servicio al usuario, garantizando la gestión eficiente de beneficios estudiantiles, atención y seguimiento de solicitudes, elaboración y control documental, administración de accesos y recursos institucionales, así como el soporte logístico y tecnológico requerido para el adecuado funcionamiento de los procesos del área. Contribuir a la calidad del servicio mediante el seguimiento oportuno de requerimientos, la organización de la información y la atención efectiva a estudiantes, universidades y demás grupos de interés.

Funciones principales

• Gestionar y realizar seguimiento a solicitudes de estudiantes y usuarios.
• Apoyar la administración de beneficios estudiantiles y procesos relacionados con convenios académicos.
• Elaborar, actualizar y controlar la documentación requerida por el área.
• Administrar accesos, permisos y recursos institucionales asociados a los procesos educativos.
• Brindar atención y orientación a estudiantes, universidades y demás grupos de interés.
• Apoyar la logística de actividades académicas, administrativas y eventos institucionales.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros de información.
• Realizar seguimiento a requerimientos para garantizar respuestas oportunas y de calidad.
• Brindar soporte administrativo y tecnológico básico para el adecuado funcionamiento de los procesos.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Administración o áreas afines.
• Experiencia en procesos administrativos, servicio al cliente, manejo documental y gestión de información.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Habilidades de organización, atención al detalle, orientación al servicio y trabajo en equipo.

Condiciones

Tipo de contrato: Término indefinido

Salario: $1.777.300

Lunes a viernes en turnos rotativos dentro de la franja horaria de 6:00 a.m. a 7:00 p.m., para el cumplimiento de 42 horas semanales.

Disponibilidad para laborar los sábados medio día según necesidades de la operación.

Nuestra cultura

En la Fundación Cardioinfantil - LaCardio creemos que la excelencia en salud solo es posible cuando el talento humano es diverso y cuenta con igualdad real de oportunidades. Por ello, esta vacante está abierta para personas con discapacidad, reafirmando nuestro compromiso de construir equipos que reflejen la diversidad de la sociedad y trabajen juntos para entregarle al mundo la mejor medicina con corazón.