Asistente Ejecutivo Senior - Remoto y Gestión de Proyectos

Mate&Work

Amazonas

A distancia

COP 70.000.000 - 100.000.000

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Descripción de la vacante

Mate&Work busca una Asistente Ejecutiva Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora en una organización en crecimiento que impulsa a mujeres fundadoras. El rol mezcla apoyo ejecutivo, coordinación de proyectos, gestión de redes sociales y tareas administrativas personales.

La persona ideal es extremadamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle; deberá gestionar prioridades, mantener proyectos en movimiento y anticiparse a las necesidades del negocio y de la CEO en un entorno

Formación

Inglés avanzado o proficiente, con excelentes habilidades de comunicación.
Experiencia senior como Asistente Ejecutivo/a apoyando a fundadores, ejecutivos o dueños de negocio.
Alta organización, atención al detalle y capacidad de priorizar en un entorno dinámico.

Responsabilidades

Gestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEO.
Coordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agenda.
Apoyar la gestión de proyectos dando seguimiento a los miembros del equipo interno y asegurando que los entregables avancen según lo planeado.
Organizar prioridades según impacto en el negocio y urgencia.
Llevar el control de las tareas pendientes y dar seguimiento proactivo hasta completarlas.
Asistir en tareas administrativas ejecutivas, preparación de reuniones, investigación, presentaciones y documentación.
Apoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes sociales.
Ayudar a gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internas.
Asistir en tareas administrativas personales como citas, agenda familiar y coordinación del día a día.