Ejecutiva de Gerencia

Solventa Colombia SAS; Bogotá; Presencial; COP 27.900.000 - 46.872.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

Solventa Colombia SAS busca un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores. Entre las funciones destacan administrar la agenda de Presidencia y Gerencia, coordinar reuniones, preparar informes ejecutivos y hacer seguimiento de compromisos y proyectos con los equipos directivos.

Se valora experiencia en Microsoft Excel, CRM, Power BI y herramientas de videoconferencia.

Formación

• Formación tecnológica o profesional en áreas afines.
• Más de 3 años apoyando a Presidencias o dirección en sectores como tecnología, educación o finanzas.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración y Excel.
• Manejo de herramientas ofimáticas y de CRM, Teams e IA.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de Presidencia y Gerencia.
• Coordinar reuniones, logística, salas y recursos.
• Gestionar correos, mensajes y solicitudes.
• Preparar informes, presentaciones y seguimiento de compromisos.
• Apoyar proveedores y documentos administrativos.
• Apoyar registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.
• Dar seguimiento a actividades comerciales y reportes.

Conocimientos

Microsoft Excel

CRM

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Power BI

IA

Educación

Administración / Secretariado

Herramientas

CRM

Power BI

Descripción del empleo

Solventa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores.

Funciones del cargo:

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
• Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
• Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.
• Hacer seguimiento básico a actividades comerciales (agenda, reportes, control de reuniones).
• Apoyar el registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.
• Asegurar el orden y la trazabilidad de la información administrativa.

Requisitos:

• Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI

Competencias:

• Organización y atención al detalle, comunicación clara y servicio al cliente interno y externo, proactividad y capacidad de apoyo multitarea, responsabilidad y manejo de información confidencial, orientación al orden y cumplimiento de procesos.

Se ofrece:

• Tipo de contrato: Término indefinido, según política de la compañía.
• Horario: Según jornada de la compañía, con disponibilidad para atender las necesidades de Gerencia y Dirección.
• Lugar de trabajo: Sede principal.
• Salario: A convenir según experiencia.