Asistente Ejecutivo Senior Remoto

Mate&Work; Amazonas; A distancia; COP 70.000.000 - 100.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mate&Work busca una Asistente Ejecutiva Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora en una organización en crecimiento que impulsa a mujeres fundadoras. El rol mezcla apoyo ejecutivo, coordinación de proyectos, gestión de redes sociales y tareas administrativas personales.

La persona ideal es extremadamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle; deberá gestionar prioridades, mantener proyectos en movimiento y anticiparse a las necesidades del negocio y de la CEO en un entorno

Formación

• Inglés avanzado o proficiente, con excelentes habilidades de comunicación.
• Experiencia senior como Asistente Ejecutivo/a apoyando a fundadores, ejecutivos o dueños de negocio.
• Alta organización, atención al detalle y capacidad de priorizar en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Gestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEO.
• Coordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agenda.
• Apoyar la gestión de proyectos dando seguimiento a los miembros del equipo interno y asegurando que los entregables avancen según lo planeado.
• Organizar prioridades según impacto en el negocio y urgencia.
• Llevar el control de las tareas pendientes y dar seguimiento proactivo hasta completarlas.
• Asistir en tareas administrativas ejecutivas, preparación de reuniones, investigación, presentaciones y documentación.
• Apoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes sociales.
• Ayudar a gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internas.
• Asistir en tareas administrativas personales como citas, agenda familiar y coordinación del día a día.

Conocimientos

Organización excepcional

Proactividad

Gestión de proyectos

Comunicación

Discreción

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Horas: 40 horas por semana
Días: Lunes a viernes
Horario preferido: Por definir
Modalidad de trabajo: Horario fijo
Modo: Remoto

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora de una organización en crecimiento que ayuda a mujeres fundadoras a construir y escalar sus negocios.

Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos, apoyo en redes sociales y asistencia personal. La persona seleccionada se convertirá en un socio de confianza, responsable de ayudar a gestionar las prioridades diarias, mantener los proyectos en movimiento, coordinar agendas, apoyar la producción de contenido y asegurar que nada se pase por alto.

La persona ideal es excepcionalmente organizada, proactiva y persistente. Debe sentirse cómoda gestionando responsabilidades tanto de negocio como personales, repriorizando tareas con confianza, dando seguimiento de forma constante y anticipándose a las necesidades.

Responsabilidades

Gestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEO
Coordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agenda
Apoyar la gestión de proyectos dando seguimiento a los miembros del equipo interno y asegurando que los entregables avancen según lo planeado
Organizar prioridades según impacto en el negocio y urgencia
Llevar el control de las tareas pendientes y dar seguimiento proactivo hasta completarlas
Asistir en tareas administrativas ejecutivas, preparación de reuniones, investigación, presentaciones y documentación
Apoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes sociales
Ayudar a gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internas
Asistir en tareas administrativas personales como citas, agenda familiar y coordinación del día a día
Comunicarse de forma regular con la CEO para mantener las prioridades alineadas y la ejecución en marcha

Requisitos

Nivel de inglés avanzado o proficiente, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Experiencia de nivel senior como Asistente Ejecutivo/a apoyando a fundadores, ejecutivos o dueños de negocio
Habilidades organizativas sobresalientes y atención excepcional al detalle
Sólidas capacidades de coordinación de proyectos y seguimiento
Alta proactividad, persistencia y disposición a tomar responsabilidad de las tareas hasta completarlas
Capacidad de priorizar de forma independiente y adaptarse rápido en un entorno dinámico
Se valora especialmente la experiencia apoyando creación de contenido o coordinación de redes sociales
Facilidad para preparar presentaciones, documentos de investigación, notas de reuniones y documentación ejecutiva
Familiaridad con herramientas de productividad y colaboración como Google Workspace, plataformas de gestión de proyectos y herramientas de programación de redes sociales
Alto nivel de discreción, confiabilidad y profesionalismo