Project Coordinator Part Time/Remote

SOLVO S.A.S; Bogotá; Remote; COP 22,320,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

SOLVO S.A.S busca un Coordinador(a) de Programas organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle para brindar soporte administrativo y de coordinación a proyectos e iniciativas en curso.

Serás responsable de dar seguimiento a cronogramas, coordinar reuniones, mantener documentación actualizada y asegurar el cumplimiento de entregables y fechas clave, trabajando de forma remota.

Qualifications

• Inglés alto o avanzado (B2+).
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad de comunicarse de forma clara y efectiva.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
• Experiencia en seguimiento de tareas, documentación y elaboración de reportes.

Responsibilities

• Gestionar cronogramas y seguimiento de tareas de proyectos.
• Coordinar reuniones, agendas y minutas.
• Dar seguimiento a pendientes y entregables con diferentes stakeholders.
• Mantener documentación, reportes y registros actualizados.
• Preparar presentaciones y reportes ejecutivos.
• Apoyar la comunicación entre equipos internos y externos.
• Monitorear fechas de entrega y asegurar el cumplimiento de compromisos.

Skills

Inglés B2+

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Power BI

Asana

Monday

ClickUp

Jira

Trello

Job description

Resumen del cargo

Buscamos un(a) Coordinador(a) de Programas organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte administrativo y de coordinación a proyectos e iniciativas en curso. Será responsable de dar seguimiento a actividades, coordinar reuniones, mantener documentación actualizada y asegurar el cumplimiento de entregables y fechas clave.

Responsabilidades

• Gestionar cronogramas, calendarios y seguimiento de tareas.
• Coordinar reuniones, agendas y minutas.
• Dar seguimiento a pendientes y entregables con diferentes stakeholders.
• Mantener documentación, reportes y registros actualizados.
• Preparar presentaciones y reportes ejecutivos.
• Apoyar la comunicación entre equipos internos y externos.
• Monitorear fechas de entrega y asegurar el cumplimiento de compromisos.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de proyectos, coordinación de programas, soporte administrativo, PMO o roles similares.
• Inglés alto o avanzado (B2+).
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word y Teams).
• Experiencia en seguimiento de tareas, documentación y elaboración de reportes.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente en un entorno remoto.

Deseable

• Experiencia con Power BI.
• Experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, ClickUp, Jira, Trello, entre otras).
• Experiencia en entornos corporativos o de servicios profesionales