Asistente administrativo

SUMMUM PROJECTS SAS; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUMMUM PROJECTS SAS busca un Asistente Administrativo altamente organizado para unirse a su equipo en Bogotá. La función principal es brindar soporte estratégico a la gerencia y a proyectos, gestionando agendas, reuniones y viajes corporativos.

Se requiere formación técnica o tecnológica en Administración Financiera o Gestión Administrativa y al menos dos años de experiencia. Es clave dominar Microsoft Excel para el control de presupuestos y tener conocimientos en gestión documental y ERP.

Formación

• Formación técnica o tecnológica en Administración Financiera o Gestión Administrativa.
• Al menos dos años de experiencia previa comprobable.
• Dominio de Microsoft Excel para control de presupuestos.
• Conocimientos en gestión documental y ERP.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, reuniones y viajes corporativos.
• Gestión de comunicaciones y trámites administrativos.
• Seguimiento riguroso de procesos internos.
• Legalización de gastos, anticipos, reembolsos y pagos.

Conocimientos

Organización

Gestión de agendas

Comunicación

Microsoft Excel

Educación

Administración Financiera

Gestión Administrativa

Herramientas

Gestión documental

ERP

Descripción del empleo

Estamos buscando a un Asistente Administrativo altamente organizado para integrarse a nuestro equipo. Tu misión principal será brindar soporte estratégico a la gerencia y a nuestros proyectos, garantizando una gestión impecable de agendas, reuniones y viajes corporativos. Buscamos a alguien capaz de transformar las tareas diarias en procesos eficientes y dinámicos.

Tus Funciones

Serás la pieza clave en la ejecución de actividades diarias, incluyendo la gestión de comunicaciones, trámites administrativos y el seguimiento riguroso de procesos internos. Además, te encargarás de la legalización de gastos, anticipos, reembolsos y pagos, asegurando que la información fluya correctamente entre las diferentes áreas para cumplir con nuestros objetivos operativos.

Tu Perfil

Para este cargo, valoramos una formación técnica o tecnológica en Administración Financiera o Gestión Administrativa y al menos dos años de experiencia previa comprobable. Para destacar en esta posición, será indispensable tu dominio de Microsoft Excel para el control de presupuestos. Adicionalmente, valoraremos positivamente conocimientos en herramientas de gestión documental y experiencia previa en manejo de algún software ERP, habilidades tecnológicas que facilitarán tu adaptación a nuestro sistema contable.