Asistente Administrativo

Identian; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Horario de lunes a viernes

Ambiente laboral positivo

Job summary

Identian busca un Asistente Administrativo para fortalecer nuestras operaciones diarias. Serás la mano derecha para garantizar el flujo de información, dinero y documentos, analizando detalles y proponiendo mejoras.

Se requiere experiencia de 1–2 años en gestión documental, facturación y manejo de bancos; proactividad, analítica y atención al detalle. Excel es clave para cruces de datos; contrato indefinido y horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia de 1–2 años en gestión documental y facturación.
• Capacidad analítica y proactividad para anticipar soluciones.
• Conocimiento en manejo de bancos y facturas.
• Dominio de Excel para cruces de datos.

Responsibilities

• Clasificar, organizar y digitalizar documentos para agilizar búsquedas.
• Apoyar la emisión, control y validación de facturas, asegurando consistencia.
• Gestión de portales bancarios, conciliaciones y registro de movimientos.

Skills

Gestión documental

Proactividad

Mente analítica

Atención al detalle

Análisis de datos

Education

Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines

Tools

Excel

Job description

¡Únete a nuestro equipo!

Buscamos un Asistente Administrativo ¿Estás cansado de la monotonía y de que tu trabajo sea solo "seguir instrucciones"? En nuestra empresa creemos que el área administrativa es el motor que nos hace avanzar. No buscamos a alguien que solo archive papeles; buscamos a una persona extremadamente proactiva, analítica y apasionada por el orden, que siempre vaya un paso por delante y nos ayude a tomar mejores decisiones. Si eres de los que ve un problema y de inmediato piensa en tres soluciones, queremos conocerte!

Tu misión principal con nosotros

Serás la mano derecha de nuestras operaciones diarias. Tu objetivo será garantizar que el flujo de información, el dinero y los documentos funcionen como un reloj suizo, analizando cada detalle para proponer mejoras constantes.

Tus responsabilidades clave

• El guardián de nuestra información: Clasificarás, organizarás y digitalizarás documentos de forma inteligente para que encontrar un archivo nos tome 5 segundos, no 5 minutos.
• Control de Facturación: Brindarás apoyo vital en la emisión, control, seguimiento y validación de facturas, asegurando que todo cuadre a la perfección.
• Gestión de Bancos: Apoyo en el manejo de portales bancarios, conciliaciones, programación de pagos y registro de movimientos. Queremos a alguien a quien no se le escape un solo centavo.

¿Qué necesitas para triunfar en este rol?

• Experiencia: Al menos 1 o 2 años dominando la gestión documental, el apoyo en facturación y el manejo de bancos.
• ADN Proactivo: No esperas a que te digan qué hacer. Tomas la iniciativa y haces que las cosas pasen.
• Mente Analítica: Tienes facilidad para los números, entiendes cómo un dato afecta al otro y te llevas excelente con Excel (crucial para cruzar datos bancarios y de facturación).
• Atención al detalle: Tienes vista de águila para encontrar ese error en una factura o esa discrepancia en el banco.
• Estudios: Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad: Contrato a término indefinido.
• Tiempo para ti: Horario laboral de lunes a viernes (¡fines de semana libres!).
• Cultura: Un excelente ambiente laboral donde valoramos a las personas y sus ideas.