Coordinador Administrativo

Advising & Recruiting; Bogotá; On-site; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Job summary

Advising & Recruiting busca un profesional para gestionar las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina. Velará por el seguimiento de pagos, manejo de caja, nómina y documentación diaria, manteniendo confidencialidad y organización.

Se requiere experiencia en pagos, caja, nómina y agenda, con nivel de inglés B1 y manejo de plataformas ofimáticas. Contrato indefinido y salario competitivo.

Qualifications

• Título profesional en administración, contabilidad o finanzas.
• Experiencia de 2 a 3 años en cargos administrativos.
• Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.
• Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones y reservas.
• Experiencia en manejo de información confidencial y sensible.
• Inglés mínimo B1 conversacional.

Responsibilities

• Gestión administrativa y financiera: revisar y hacer seguimiento a pagos, manejar caja, nómina y pagos.
• Gestión de agenda y soporte ejecutivo: coordinar reuniones y logística.
• Soporte operativo y atención: elaborar documentos y atender a clientes y visitantes, manteniendo confidencialidad.

Skills

Gestión administrativa

Organización

Confidencialidad

Comunicación

Atención al detalle

Education

Administración de Empresas / Contabilidad / Finanzas

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la adecuada gestión y control de las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a día.

La persona será un apoyo clave para la operación de la oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, organización y confiabilidad.

DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES

Gestión administrativa y financiera

• Revisar y realizar seguimiento a archivos de Excel relacionados con pagos.
• Llevar control de obligaciones y fechas de vencimiento.
• Gestionar pagos y consignaciones.
• Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar arqueos y controles de caja.
• Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos.
• Gestionar el pago de nómina.
• Manejar las plataformas requeridas para la gestión administrativa y financiera.
• Mantener organizada y actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones.

Gestión de agenda y soporte ejecutivo

• Coordinar y agendar reuniones.
• Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados a reuniones.
• Brindar soporte administrativo a los integrantes de la oficina.
• Coordinar actividades operativas y administrativas del día a día.

Soporte operativo y atención

• Elaborar presentaciones y documentos administrativos.
• Recibir y atender a clientes y visitantes en la oficina.
• Garantizar una atención cordial y acorde con la imagen de la compañía.
• Apoyar diferentes requerimientos operativos que surjan en la oficina.

REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

• Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines.
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.
• Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas.
• Experiencia en manejo de información confidencial y sensible.
• Deseable experiencia en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza.
• Nivel de ingles mínimo B1 conversacional

Conocimientos técnicos

• Excel intermedio–avanzado, especialmente para realizar controles, seguimiento de pagos y manejo de bases de información.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.

Contrato Indefinido

Salario $3.000.000 prestacionales