Asistente de Gerencia

INTERSERVICE SA; Bogotá ciudad; Presencial; COP 22.320.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INTERSERVICE SA busca una persona altamente organizada, proactiva y confiable para brindar apoyo estratégico y gestionar asuntos administrativos, financieros y logísticos. Se prioriza discreción, criterio y orientación al servicio, con responsabilidad a nivel gerencial.

Las funciones incluyen manejo de información sensible de la Gerencia General, apoyo a ERP, y administración de bases de datos e informes en Excel. Se requiere experiencia de 2 años y formación técnica o profesional afín.

Formación

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Excel, ortografía y capacidad para elaborar comunicaciones e informes.

Responsabilidades

• Manejar, mantener y responsabilizar la información sensible de la Gerencia General y la organización.
• Apoyar la implementación, administración y manejo del sistema ERP, preferiblemente NovoSoft.
• Brindar apoyo en procesos administrativos y de Gestión Humana.
• Administrar, actualizar y controlar bases de datos, indicadores, informes y reportes en Excel.
• Realizar la compra de divisas y gestionar transacciones bancarias.
• Gestionar la compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, desplazamientos y viáticos.
• Coordinar y gestionar la compra de insumos, papelería y demás elementos requeridos por la organización.
• Realizar el seguimiento y la administración de propiedades, incluyendo contratos de arrendamiento, pagos y servicios.
• Radicar y efectuar seguimiento a trámites ante entidades públicas y privadas.
• Gestionar y administrar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, compromisos, citas y actividades directivas.
• Manejar, clasificar, priorizar y responder correos electrónicos de acuerdo con indicaciones de la Gerencia.
• Realizar seguimiento oportuno a compromisos, solicitudes y asuntos administrativos asignados por la Gerencia General.

Conocimientos

Excel

Ortografía

Capacidad para redactar comunicados e/

Educación

Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines

Descripción del empleo

Buscamosunapersonaaltamenteorganizada,proactivayconfiable,proponersolucionesybrindarunacompañamientoestratégicoquecontribuyaalcrecimientoyfortalecimientodelaorganización. Altonivelderesponsabilidad,discreción,criterio,orientaciónalservicioycapacidadparagestionarsimultáneamenteasuntosadministrativos,financieros,logísticosydirectivos.

Principales funciones

• ManejardemaneraconfidencialyresponsablelainformaciónsensibledelaGerenciaGeneralydelaorganización.
• Apoyarlaimplementación,administraciónymanejodelsistemaERP,preferiblementeNovasoft.
• BrindarapoyoenlosprocesosadministrativosydeGestiónHumana.
• Administrar,actualizarycontrolarbasesdedatos,indicadores,informesyreportesenExcel.
• Realizarlacompradedivisasygestionartransaccionesbancarias.
• Gestionarlacompradetiquetesaéreos,reservashoteleras,desplazamientosyviáticos.
• Coordinarygestionarlacompradeinsumos,papeleríaydemáselementosrequeridosporlaorganización.
• Realizarelseguimientoylaadministracióndepropiedades,incluyendocontratosdearrendamiento,pagosdeadministración,serviciospúblicosydemásobligacionesrelacionadas.
• Radicaryefectuarseguimientoatrámitesanteentidadespúblicasyprivadas.
• GestionaryadministrarlaagendadelaGerenciaGeneral,coordinandoreuniones,compromisos,citasyactividadesdirectivas.
• Manejar,clasificar,priorizaryrespondercorreoselectrónicosdeacuerdoconlasindicacionesdelaGerencia.
• Realizarseguimientooportunoacompromisos,solicitudesyasuntosadministrativosasignadosporlaGerenciaGeneral.

Perfil requerido

• Formacióntécnica,tecnológicaoprofesionalenáreasadministrativas,contablesoafines.
• Experienciamínimade2añosencargossimilares,
• Excelenteredacción,ortografíaycapacidadparaelaborarcomunicacioneseinformes.