Asistente Administrativa

SECURITY ACCESS FB S.A.S; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 22.320.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones sociales

Descripción de la vacante

SECURITY ACCESS FB S.A.S. en Bogotá busca una tecnóloga en Administración u afín con al menos 1 año de experiencia para apoyar a la Gerencia General y coordinar operaciones.

Se encargará de seguimiento de proyectos, elaboración de informes y gestión administrativa de la operación regional, manteniendo confidencialidad y capacidad de manejar múltiples actividades.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o asistencia a gerencia.
• Capacidad de seguimiento y manejo de múltiples actividades.
• Organización, proactividad y alto sentido de confidencialidad.

Responsabilidades

• Brindar apoyo directo a la Gerencia General en agenda, reuniones y documentación.
• Realizar seguimiento a proyectos, verificando avances e indicadores, e informar novedades.
• Dar seguimiento a compromisos de las áreas y asegurar su cumplimiento.
• Apoyar operación, turnos, suministros, recaudo y reportes, manteniendo confidencialidad.
• Elaborar informes ejecutivos, reportes y cuadros de control para la Gerencia.
• Gestionar trámites administrativos y documentación legal.
• Apoyar cotizaciones, contratos y gestión comercial de la operación regional.
• Gestionar logística de reuniones y viajes para la Gerencia.
• Horario Lunes a sábado.
• Presupuesto y prestaciones sociales según experiencia.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Confidencialidad

Seguimiento

Educación

Tecnóloga en Administración

Gestión Empresarial

Herramientas

Office Suite

Gestión documental

Descripción del empleo

Tecnóloga en Administración, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o carreras afines, con experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, asistencia a gerencia y/o coordinación operativa. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con alto sentido de confidencialidad, capacidad de seguimiento, manejo de múltiples actividades y orientación al cumplimiento.

Funciones:

• Brindar apoyo directo a la Gerencia General en agenda, reuniones, documentación y seguimiento de compromisos.
• Realizar seguimiento a los proyectos de la compañía, verificando avances, actividades pendientes, compromisos e indicadores, y reportando oportunamente las novedades a la Gerencia.
• Realizar seguimiento a compromisos y actividades de las diferentes áreas, verificando su avance y cumplimiento oportuno.
• Realizar seguimiento y apoyo a la operación, incluyendo novedades operativas, turnos, disponibilidad de equipos y suministros, recaudo, reportes e indicadores, así como el seguimiento a la gestión y solución de las novedades identificadas.
• Elaborar informes ejecutivos, reportes administrativos, comerciales y financieros, así como cuadros de control e indicadores requeridos por la Gerencia.
• Gestionar legalizaciones, obligaciones, documentación y trámites administrativos.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, preparación de documentos formales, cartas y borradores de contratos.
• Apoyar la gestión administrativa y comercial de la operación regional de Panamá.
• Gestionar la logística de reuniones, viajes y demás actividades requeridas por la Gerencia.
• Gestionar comunicaciones y requerimientos internos y externos, manteniendo absoluta confidencialidad sobre la información manejada.

Horario Lunes a sábado

Salario básico de acuerdo a la experiencia + prestaciones sociales