auxiliar administrativo

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA; Medellín; Presencial; COP 13.392.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las funciones administrativas y operativas de la organización en Medellín. El candidato gestionará documentos, bases de datos e información, realizará seguimiento a procesos y atenderá requerimientos internos con enfoque en la eficiencia y cumplimiento de objetivos.

Se valorará experiencia en logística, centros de distribución o comercio electrónico, así como manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Formación

• Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en operaciones logísticas, centros de distribución o e-commerce.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de informes.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Disponibilidad para trabajar en turnos, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la operación.
• Registrar, organizar y actualizar información y bases de datos.
• Elaborar y consolidar informes administrativos y operativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.
• Gestionar y organizar documentación física y digital.
• Realizar el archivo y control de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar la elaboración y envío de correos electrónicos, reportes y comunicaciones internas.
• Hacer seguimiento a las respuestas y compromisos derivados de las comunicaciones enviadas.
• Digitar y actualizar información en los sistemas y herramientas de la compañía.
• Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y operativos.
• Gestionar novedades y solicitudes de las diferentes áreas.
• Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra, proveedores o documentación administrativa, cuando aplique.
• Mantener actualizados los registros y soportes de los procesos.
• Apoyar la coordinación de reuniones, actividades y requerimientos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
• Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.
• Apoyar las actividades de mejora continua de los procesos administrativos.

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al detalle

Manejo de Excel

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Seguimiento y control

Capacidad de priorización

Confidencialidad

Orientación a resultados

Educación

Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines

Herramientas

Excel

Herramientas ofimáticas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Descripción del rol

El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar soporte a las actividades administrativas y operativas de la organización, garantizando la correcta gestión de documentos, bases de datos, registros e información. Deberá realizar seguimiento a procesos, atender requerimientos internos y apoyar la operación mediante una gestión organizada, oportuna y orientada al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requerimientos

• Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en operaciones logísticas, centros de distribución o e-commerce.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de informes.
• Capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades y requerimientos.
• Deseable experiencia en sistemas administrativos o plataformas de gestión.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en turnos, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la operación.
• Registrar, organizar y actualizar información y bases de datos.
• Elaborar y consolidar informes administrativos y operativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.
• Gestionar y organizar documentación física y digital.
• Realizar el archivo y control de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar la elaboración y envío de correos electrónicos, reportes y comunicaciones internas.
• Hacer seguimiento a las respuestas y compromisos derivados de las comunicaciones enviadas.
• Digitar y actualizar información en los sistemas y herramientas de la compañía.
• Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y operativos.
• Gestionar novedades y solicitudes de las diferentes áreas.
• Apoyar procesos de facturación, órdenes de compra, proveedores o documentación administrativa, cuando aplique.
• Mantener actualizados los registros y soportes de los procesos.
• Apoyar la coordinación de reuniones, actividades y requerimientos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad y correcto manejo de la información.
• Cumplir con los procedimientos internos de seguridad, calidad y SST.
• Apoyar las actividades de mejora continua de los procesos administrativos.

Habilidades

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Manejo de Excel
• Manejo de bases de datos
• Comunicación efectiva
• Redacción y ortografía
• Orientación al servicio
• Gestión del tiempo
• Seguimiento y control
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad
• Capacidad de priorización
• Manejo de información confidencial
• Responsabilidad y compromiso