Asistente de Gerencia

INTERSERVICE S.A; Bogotá; Presencial; COP 89.280.000 - 145.080.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INTERSERVICE S.A. busca una persona altamente organizada y proactiva para apoyar la Gerencia General en áreas administrativas, contables y de gestión Humana, con responsabilidad y discreción.

La posición implica manejo de información sensible, apoyo a procesos estratégicos y coordinación de agendas, viajes y reportes en Excel, en un entorno 100% presencial. Se valorará experiencia con ERP Novasoft y capacidad de anticiparse a necesidades.

Formación

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia mínima de cuatro años en cargos similares, preferiblemente con apoyo a cargos directivos.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Excelente redacción y ortografía; capacidad de elaborar comunicaciones e informes.
• Conocimiento y experiencia en ERP Novasoft es deseable.

Responsabilidades

• Manejar confidencial y responsablemente la información de la Gerencia General y la organización.
• Apoyar implementación, administración y manejo del ERP, preferiblemente Novasoft.
• Brindar apoyo en procesos administrativos y de Gestión Humana.
• Administrar bases de datos, indicadores, informes y reportes en Excel.
• Gestionar compras de divisas y transacciones bancarias.
• Coordinar compra de tiquetes, reservas y viáticos de viajes.
• Gestionar compras de insumos, papelería y otros materiales.
• Seguir y administrar contratos de arrendamiento y pagos de servicios.
• Radicar trámites ante entidades públicas y privadas.
• Administrar la agenda de la Gerencia General y coordinar reuniones.
• Manejar y clasificar correos electrónicos conforme indicaciones.

Conocimientos

Excel avanzado

Educación

Formación admin/contable

Herramientas

Novasoft ERP

Descripción del empleo

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y confiable, con la capacidad de anticiparse a las necesidades, proponer soluciones y brindar un acompañamiento estratégico que contribuya al crecimiento y fortalecimiento de la organización.

Alto nivel de responsabilidad, discreción, criterio, orientación al servicio y capacidad para gestionar simultáneamente asuntos administrativos, financieros, logísticos y directivos.

Si cumples con el perfil y deseas asumir un cargo de alta responsabilidad e impacto dentro de la organización, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.

Modalidad de trabajo

100 % presencial.

Principales funciones

• Manejar de manera confidencial y responsable la información sensible de la Gerencia General y de la organización.
• Apoyar la implementación, administración y manejo del sistema ERP, preferiblemente Novasoft.
• Brindar apoyo en los procesos administrativos y de Gestión Humana.
• Administrar, actualizar y controlar bases de datos, indicadores, informes y reportes en Excel.
• Realizar la compra de divisas y gestionar transacciones bancarias.
• Gestionar la compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, desplazamientos y viáticos.
• Coordinar y gestionar la compra de insumos, papelería y demás elementos requeridos por la organización.
• Realizar el seguimiento y la administración de propiedades, incluyendo contratos de arrendamiento, pagos de administración, servicios públicos y demás obligaciones relacionadas.
• Radicar y efectuar seguimiento a trámites ante entidades públicas y privadas.
• Gestionar y administrar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, compromisos, citas y actividades directivas.
• Manejar, clasificar, priorizar y responder correos electrónicos de acuerdo con las indicaciones de la Gerencia.
• Realizar seguimiento oportuno a compromisos, solicitudes y asuntos administrativos asignados por la Gerencia General.

Perfil requerido

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia mínima de cuatro años en cargos similares, preferiblemente brindando apoyo a cargos directivos o gerenciales.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar comunicaciones e informes.
• Deseable conocimiento y experiencia en el manejo del ERP Novasoft.