Asistente administrativo cali

PROMOAMBIENTAL DISTRITO S A S ESP; Caldas; Presencial; COP 18.585.000 - 22.261.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PROMOAMBIENTAL DISTRITO S A S ESP requiere un Asistente Administrativo para apoyar la gestif3n administrativa y operativa en Cali. Realizare1 seguimiento a compras, PQRS e inventarios, y apoyar presupuesto e infraestructura.

Se solicita te9cnico o tecnf3logo en areas administrativas, mednimo 1 a1o de experiencia en cargos asistenciales y conocimientos be1sicos en Excel. Buena organizacif3n y atencif3n al detalle son esenciales.

Formación

• Te9cnico o tecnf3logo en e1reas administrativas o afines.
• Mednimo 1 a1o de experiencia en cargos asistenciales.
• Conocimientos be1sicos en Excel.

Responsabilidades

• Gestionar la solicitud, compra y entrega de los elementos requeridos por la operacif3n.
• Atender y realizar seguimiento a PQRS de los usuarios, registre1ndolas en el sistema y reporte1ndolas a las e1reas correspondientes.
• Realizar seguimiento y control a la ejecucif3n presupuestal de la operacif3n.
• Apoyar las actividades de bienestar y desarrollo de los colaboradores, de acuerdo con la normatividad vigente.
• Elaborar requisiciones de compra y administrar insumos y elementos disponibles en almace9n.
• Verificar y reportar condiciones de infraestructura, equipos e insumos necesarios para las actividades.
• Apoyar procesos de Desarrollo Organizacional y seguimiento de sus indicadores.
• Realizar seguimiento y apoyar acciones de mejora para disminuir indicadores de accidentalidad.
• Apoyar la optimizacif3n de herramientas de control y ane1lisis de informacif3n para la toma de decisiones.

Conocimientos

Organización

Atencif3n al detalle

Gestión administrativa

Educación

Te9cnico/Tecnf3logo en areas administrativas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de servicios requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo, encargado(a) de apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización, realizando seguimiento a compras, PQRS, inventarios, presupuesto, infraestructura, bienestar y procesos de desarrollo organizacional.

Requisitos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos asistenciales.
• Conocimientos básicos en Excel.
• Excelente organización y atención al detalle.

Funciones principales:

• Gestionar la solicitud, compra y entrega de los elementos requeridos por la operación.
• Atender y realizar seguimiento a PQRS de los usuarios, de manera telefónica o personalizada, registrándolas en el sistema y reportándolas a las áreas correspondientes.
• Realizar seguimiento y control a la ejecución presupuestal de la operación.
• Apoyar las actividades de bienestar y desarrollo de los colaboradores, de acuerdo con la normatividad vigente.
• Elaborar requisiciones de compra y administrar los insumos y elementos disponibles en almacén, incluyendo materiales y herramientas.
• Verificar y reportar las condiciones de infraestructura, equipos, adecuaciones e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades.
• Apoyar los procesos de Desarrollo Organizacional y el seguimiento de sus indicadores.
• Realizar seguimiento y apoyar la implementación de acciones de mejora orientadas a la disminución de los indicadores de accidentalidad.
• Apoyar la optimización de herramientas de control y el análisis de información para la toma de decisiones.

Condiciones laborales:

• Salario: $1.830.000 + prestaciones de ley
• Contrato: Obra o labor – 1 año
• Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
• Lugar: Cali, Valle del Cauca