administrativa secretaria

Elempleo; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 27.900.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comisiones por desempeño

Descripción de la vacante

Elempleo requiere una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contractual, operativa y comercial en Bogotá. Buscamos una persona organizada, proactiva y con iniciativa, capaz de verificar datos, realizar seguimientos y coordinar procesos para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones diarias.

La posición ofrece ambiente de trabajo en el sector de construcción y posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Formación

• Técnica, tecnóloga o profesional en administración o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Excelente manejo de Excel, Word y Gmail.
• Buena redacción y organización.

Responsabilidades

• Manejo del correo corporativo Gmail, atención de llamadas y atención a clientes.
• Elaboración de cartas, informes, actas y demás documentos administrativos.
• Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
• Seguimiento diario al personal operativo y coordinación de actividades.
• Revisión y verificación de partes diarios y aseguramiento de reportes claros.
• Elaboración, revisión y gestión de liquidaciones de trabajos y facturas.
• Apoyo en contratación estatal y manejo de SECOP II.
• Organización y archivo de documentación física y digital.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al cliente

Excel

Gmail

Redacción

SECOP II

Educación

Técnica o Tecnóloga en Administración

Profesional en Administración de Empresas

Herramientas

Excel

Word

Gmail

SECOP II

Descripción del empleo

Empresa del sector de construcción busca Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contractual, operativa y comercial de la empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, comunicativa y con iniciativa, que no se limite a recibir información, sino que tenga la capacidad de realizar seguimiento, solicitar información, verificar datos, identificar inconsistencias y garantizar que los procesos se desarrollen de manera correcta y oportuna.

Funciones principales

• -Manejo del correo corporativo Gmail, atención de llamadas y atención a clientes.
• -Elaboración de cartas, informes, actas y demás documentos administrativos.
• -Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
• -Seguimiento diario al personal operativo: establecer comunicación con trabajadores y supervisores para solicitar y recopilar información sobre las actividades realizadas, horarios, lugares, cantidades y novedades.
• -Revisión y verificación de los partes diarios: realizar las consultas necesarias cuando la información esté incompleta, presente inconsistencias o requiera aclaración, garantizando que los reportes sean claros y precisos.
• -Elaboración y revisión de liquidaciones de trabajos: verificar que las actividades ejecutadas correspondan con los trabajos efectivamente realizados, cantidades, precios, contratos y soportes, antes de proceder con su trámite para cobro. Realizar seguimiento a trabajos pendientes de reportar, liquidar o facturar.
• -Seguimiento y control de contratos, fechas, saldos, liquidaciones y procesos de facturación.
• -Apoyo en la elaboración y gestión de cotizaciones, propuestas y estudios.
• -Apoyo en procesos de contratación estatal y manejo de SECOP II.
• -Elaboración, entrega y seguimiento de órdenes de trabajo y actas de entrega.
• -Organización y control de registros fotográficos de los trabajos realizados.
• -Organización y archivo de documentación física y digital.
• -Atención y seguimiento a clientes, proveedores e instituciones.
• -Apoyo en actividades comerciales y seguimiento de cotizaciones.
• -Identificación y seguimiento permanente de procesos, compromisos y pendientes de la empresa.

Requisitos

• Técnica, Tecnóloga o Profesional en Administración, Gestión Administrativa, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, secretariales o similares.
• Excelente manejo de Excel, Word, Gmail y herramientas digitales.
• Buena redacción técnica y ortográfica
• Capacidad de organización, seguimiento y gestión.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Conocimiento de SECOP II y contratación estatal o disposición para aprender con una actitud proactiva y comprometida.

Comisiones: posibilidad de recibir comisiones adicionales de acuerdo con el desempeño, iniciativa, cumplimiento, calidad del trabajo y resultados obtenidos, especialmente cuando se evidencie compromiso y gestión efectiva de los procesos a su cargo.

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Lugar: Bogotá, zona sur de la ciudad Perdomo alto.