Asistente Administrativo

INTECH CORP; Oriente; On-site; COP 30,000,000 - 40,000,000; Full time

Job summary

INTECH CORP en Colombia busca un/a profesional para brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al equipo comercial. Coordinarás documentación, compras de suministros y seguimiento de procesos, asegurando fluidez entre almacén, ventas y RRHH.

La posición exige técnico o estudiante en carreras administrativas, al menos 1 año de experiencia en roles similares y manejo de MS Office, ERP y CRM; se valorará experiencia en gestión documental y atención al cliente.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, asistencia comercial o soporte al equipo de ventas.
• Manejo de correo electrónico y herramientas digitales, Microsoft Office (Excel, Word).
• Conocimiento de ERP/CRM deseable y gestión documental.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contable.
• Elaborar documentos, reportes, cuadros de control y presentaciones administrativas.
• Brindar apoyo administrativo a los dos vendedores de Colombia.
• Apoyar en la gestión de compras de suministros y servicios de oficina.
• Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
• Dar seguimiento a documentación necesaria para despachos, entregas y servicios.
• Preparar reportes y cuadros de seguimiento solicitados por la Gerencia General.
• Apoyar en actividades de logística para reuniones, capacitaciones y eventos.
• Coordinar la apertura y cierre del almacén según el horario establecido.
• Coordinar y realizar seguimiento al servicio de limpieza del almacén.
• Coordinar el ingreso de proveedores, personal de limpieza, técnicos u otras personas autorizadas.
• Informar oportunamente a la Gerencia General y RRHH sobre cualquier incidencia relacionada con el almacén.
• Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas por su jefe directo.

Skills

Microsoft Office

CRM

ERP

Gestión documental

Comunicación

Education

Técnico o estudiante en carreras administrativas

Job description

Objetivos del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al equipo comercial de Colombia, facilitando las actividades de los vendedores, realizando seguimiento a documentación y requerimientos, y asegurando la adecuada coordinación de las actividades relacionadas con el almacén.

Responsabilidades y funciones del puesto:

• Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contable
• Elaborar documentos, reportes, cuadros de control y presentaciones administrativas.
• Brindar apoyo administrativo a los dos vendedores de Colombia.
• Apoyar en la gestión de compras de suministros y servicios de oficina.
• Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
• Dar seguimiento a documentación necesaria para despachos, entregas y servicios.
• Preparar reportes y cuadros de seguimiento solicitados por la Gerencia General.
• Apoyar en actividades de logística para reuniones, capacitaciones y eventos.
• Coordinar la apertura y cierre del almacén según el horario establecido.
• Coordinar y realizar seguimiento al servicio de limpieza del almacén.
• Coordinar el ingreso de proveedores, personal de limpieza, técnicos u otras personas autorizadas.
• Informar oportunamente a la Gerencia General y RRHH sobre cualquier incidencia relacionada con el almacén.
• Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas por su jefe directo.

Competencias del puesto:

• Técnico o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, contabilidad, secretariado o afines.
• Experiencia mínima de 01 año en posiciones administrativas, asistencia comercial o soporte a equipo de ventas.
• Manejo de correo electrónico y herramientas digitales, Microsoft Office (Excel, Word), organización y gestión documental, deseable experiencia en ERP, CRM.