Auxiliar administrativo/a Bodega

AZUL K SAS; Bogotá ciudad; On-site; COP 20,088,000 - 26,784,000; Full time

Job summary

AZUL K SAS en Bogotá busca un profesional para gestionar actividades administrativas y operativas relacionadas con captura y facturación de pedidos, control documental, inventarios y despachos, garantizando precisión y cumplimiento de procedimientos.

Se requiere formación mínima de bachiller, técnico o estudiante universitario y al menos 1 año en logística; se valorarán BPM, ISO 9001/ISO 14001 y manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad de trabajar en equipo y con enfoque a objetivos.

Qualifications

• Formación académica: Bachiller, técnico o estudiante universitario, de acuerdo con los requisitos del cargo.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de logística o distribución.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001.

Responsibilities

• Recibir, registrar y facturar pedidos en el sistema, verificando la correcta transmisión de las órdenes.
• Elaborar y validar planillas de cargue, facturas y órdenes de salida.
• Verificar la disponibilidad de inventario y realizar seguimiento a productos faltantes.
• Gestionar modificaciones de pedidos, inconsistencias de facturación y devoluciones de productos.
• Coordinar con las áreas de Manufactura, Producción, Laboratorio y Bodega la disponibilidad y recuperación de productos.
• Realizar conciliaciones de remisiones y facturas de maquila.
• Apoyar el control documental de los despachos y la organización de la bodega.
• Brindar apoyo administrativo en el control de novedades del personal y la documentación de transportadores.
• Cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Orientación a objetivos

Capacidad administrativa

Education

Bachiller

Técnico

Estudiante universitario

Tools

Office

BPM

ISO 9001

ISO 14001

Job description

Empresa líder del sector de manufactura , líderes en fabricación y distribución de productos cosméticos y de limpieza, seguimos fortaleciendo nuestro equipo. Estamos buscando un profesional apasionado por el cumplimiento normativo, riguroso con los detalles y con visión técnica para liderar los asuntos regulatorios desde nuestra sede en Bogotá.

Objetivo del cargo

Ejecutar las actividades administrativas y operativas relacionadas con la captura y facturación de pedidos, control documental, seguimiento de inventarios y coordinación de despachos, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Recibir, registrar y facturar pedidos en el sistema, verificando la correcta transmisión de las órdenes.
• Elaborar y validar planillas de cargue, facturas y órdenes de salida.
• Verificar la disponibilidad de inventario y realizar seguimiento a productos faltantes.
• Gestionar modificaciones de pedidos, inconsistencias de facturación y devoluciones de productos.
• Coordinar con las áreas de Manufactura, Producción, Laboratorio y Bodega la disponibilidad y recuperación de productos.
• Realizar conciliaciones de remisiones y facturas de maquila.
• Apoyar el control documental de los despachos y la organización de la bodega.
• Brindar apoyo administrativo en el control de novedades del personal y la documentación de transportadores.
• Cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.

Requisitos

• Formación académica: Bachiller, técnico o estudiante universitario, de acuerdo con los requisitos del cargo.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de logística o distribución.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Manejo eficiente del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para realizar actividades administrativas y operativas.