1945 - Medellin -Asistente Administrativa

Softgic; Valle de Aburrá; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

Zohorecruit busca una Asistente Administrativa para apoyar la gestión administrativa y comercial de la empresa. Se requiere ser organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje; disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.

Se valorará experiencia en propuestas comerciales, contratos y procesos de contratación. La persona trabajará estrechamente con las áreas comercial, financiera, legal y operativa para mantener actualizadas bases de datos, coordinar documentos y dar

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
• Buen manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
• Buena redacción y comunicación escrita.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y seguimiento de pendientes.
• Proactividad y disposición para aprender nuevos procesos.
• Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o contratación.

Responsibilities

• Apoyar la gestión administrativa y comercial de la empresa.
• Elaborar y organizar propuestas comerciales.
• Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
• Mantener bases de datos actualizadas y hacer seguimiento a oportunidades comerciales.
• Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
• Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
• Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
• Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
• Coordinar información con áreas comercial, financiera, legal y operativa.

Skills

Excel

Word

Herramientas ofimáticas

Redacción y escritura

Organización

Multitarea

Proactividad

Propuestas comerciales

Education

Gestión Administrativa / Administración de Empresas

Job description

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines .
• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
• Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas .
• Buena redacción y comunicación escrita.
• Organización y alta atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
• Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
• Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín .
• Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales .
• Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
• Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
• Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
• Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
• Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
• Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
• Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.