Asistente de gerencia

Marcas Europeas; Bogotá; Presencial; COP 27.900.000 - 42.408.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Marcas Europeas, una compañía colombiana perteneciente a SLG Holding, busca un auxiliar administrativo para apoyar la gestión de la gerencia en Norte de Bogotá. Se ofrece contratación indefinida con periodo de prueba y disponibilidad inmediata; modalidad 100% presencial, horario de oficina.

Funciones incluyen gestionar documentación, coordinar reuniones, archivar información y apoyar procesos administrativos y financieros básicos para garantizar trazabilidad y confidencialidad.

Formación

• Experiencia comprobable en puestos similares de al menos 2 años.
• Técnico o tecnólogo en asistencia o gestión administrativas.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Recibir, entregar, clasificar y archivar documentación de la gerencia.
• Agendar y hacer seguimiento a reuniones y compromisos de la gerencia.
• Apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa.
• Consolidar información y elaborar informes para la toma de decisiones.

Conocimientos

Organización

Confidencialidad

Comunicación asertiva

Manejo de múltiples tareas

Sentido de urgencia

Educación

Técnico/Tecnólogo en Administración

Herramientas

Word

Excel

Gestión documental

Descripción del empleo

Somos una compañía colombiana perteneciente a SLG Holding, especializada en la representación y desarrollo de marcas internacionales de moda premium en el sector retail. Con más de 14 años de trayectoria, lideramos la operación de franquicias oficiales en Colombia, integrando retail físico y comercio electrónico bajo estándares globales de excelencia, posicionamiento y experiencia de marca.

Perfil

Experiencia comprobable en posiciones similares de al menos 2 años[CL1] (se confirman referencias). Técnico o tecnólogo en asistencia o gestión administrativas.

Habilidades Blandas

Competencias sociales y personales Habilidad en organización, confidencialidad, comunicación asertiva, seguimiento y manejo de múltiples tareas, (sentido de urgencia).

Habilidades Duras

• Manejo de programas ofimáticos Word, Excel.
• Gestión documental.
• Soporte financiero y administrativo básico.
• Atención y relaciones corporativas.

Condiciones

• Horario: lunes a viernes horario de oficina.
• Modalidad: 100% Presencial.
• Tipo de contrato: Termino indefinido con periodo de prueba.
• Salario: A convenir.
• Lugar de trabajo: Norte de Bogotá.
• Disponibilidad inmediata.

Funciones

• Recibir, entregar, clasificar, organizar y archivar la documentación y correspondencia relacionada con la gerencia, garantizando control, trazabilidad y confidencialidad de la información.
• Agendar, coordinar y realizar seguimiento a reuniones, compromisos, actividades y requerimientos de la gerencia general.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la gerencia a las diferentes áreas de la organización.
• Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia en actividades relacionadas con la gestión organizacional y el funcionamiento de la empresa.
• Apoyar el seguimiento administrativo y documental de procesos relacionados con aperturas, adecuaciones y funcionamiento de tiendas y centros de trabajo.
• Consolidar información, elaborar informes, reportes ejecutivos y resúmenes requeridos por la gerencia para apoyo en la toma de decisiones.
• Gestionar reservas, coordinación logística de reuniones, viajes corporativos y demás requerimientos administrativos solicitados por la gerencia.
• Canalizar la comunicación entre gerencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando trazabilidad y seguimiento de requerimientos internos.
• Mantener organizados y actualizados los archivos físicos, digitales, reportes y bases de datos requeridos para la gestión administrativa y gerencial.
• Informar oportunamente al área de SG-SST sobre viajes programados o novedades que requieran reporte institucional.
• Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y las necesidades de la operación.
• Actuar como canal de comunicación entre la empresa y las entidades financieras, apoyando la gestión de trámites administrativos y financieros requeridos por la Gerencia.