Assistente Administrativo

Prospectiva Public Affairs LAT.AM; Bogotá ciudad; On-site; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Prospectiva Public Affairs LAT.AM busca un Assistente Administrativo basado en Bogotá, Colombia, para desempeñarse en actividades administrativas clave. Sus funciones incluyen gestionar compras, cotizaciones y pedidos con proveedores; supervisar servicios generales de la oficina; apoyar en nómina, seguridad social y gestión de personal; ayudar en la organización de eventos e inventarios.

Requisitos obligatorios: título universitario completo o en curso en Administración de Empresas,

Qualifications

• Título universitario completo o en curso en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Excel intermedio.
• Conocimiento de sistemas de gestión empresarial.
• Conocimientos y fundamentos financieros.

Responsibilities

• Realizar procesos de compra, cotizaciones, pedidos y gestión con proveedores.
• Monitorear permanentemente las necesidades y los servicios generales de la oficina.
• Dar soporte en la gestión y archivo documental.
• Dar soporte en procedimientos de nómina, seguridad social y gestión de personal.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades institucionales.
• Dar soporte al control de inventario.
• Apoyar en la revisión inicial de contratos.

Skills

Excel intermedio

Gestión de sistemas

Fundamentos financieros

Education

Título universitario en Admin, Contabilidad, Finanzas o afines

Job description

Buscamos un Assistente Administrativo , basado en Bogotá - Colombia, quien se desempeñará en las siguientes actividades:

• Realizar procesos de compra, cotizaciones, pedidos y gestión con proveedores.
• Monitorear permanentemente las necesidades y los servicios generales de la oficina.
• Dar soporte en la gestión y archivo documental.
• Dar soporte en procedimientos de nómina, seguridad social y gestión de personal.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades institucionales.
• Dar soporte al control de inventario.
• Apoyar en la revisión inicial de contratos.

Requisitos

Requisitos obligatorios:

1. Conocimientos:

• Título universitario completo o cursando en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines;
• Excel intermedio;
• Conocimiento de sistemas de gestión empresarial;
• Conocimientos y fundamentos financieros.