1945 - Medellin -Asistente Administrativa

Softgic; Antioquia; Sur place; COP 13 392 000 - 22 320 000; Plein temps

Résumé du poste

Softgic busca una Asistente Administrativa organizada y proactiva para apoyar la gestión administrativa y comercial. Se valorará aprendizaje rápido, atención al detalle y manejo de propuestas, contratos y procesos de contratación.

Se requiere experiencia mínima de 6 meses, manejo de Excel y Word, y disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín. Se prioriza capacidad para coordinar documentación y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o afines.
• Al menos 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
• Dominio de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
• Buena redacción y comunicación escrita.
• Gran organización y atención al detalle.
• Proactividad y disposición para aprender nuevos procesos.

Responsabilités

• Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
• Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
• Mantener actualizadas bases de datos y hacer seguimiento a oportunidades comerciales.
• Preparar documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
• Elaborar informes, formatos, cartas y documentación del área.
• Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos.
• Gestionar contratos y archivos, coordinando con áreas comerciales, financieras, legales y operativas.

Connaissances

Excel

Word

Herramientas ofimáticas

Buena redacción

Organización

Proactividad

Formation

Técnico/Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa u afines

Outils

SECOP I

SECOP II

Excel

Word

Description du poste

Job Description

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.
  
• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.
  
• Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
  
• Buena redacción y comunicación escrita.
  
• Organización y alta atención al detalle.
  
• Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.
  
• Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.
  
• Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.
  
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.
  

Responsabilidades

• Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.
  
• Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.
  
• Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.
  
• Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.
  
• Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.
  
• Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.
  
• Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.
  
• Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.
  

Requirements
Tecnólogo o profesional en Administración, Negocios, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Mínimo 6 meses de experiencia en propuestas comerciales y/o licitaciones públicas. Experiencia revisando pliegos de condiciones, términos de referencia y requisitos habilitantes. Conocimiento de procesos de contratación pública. Deseable experiencia en SECOP I y/o SECOP II u otras plataformas de compras gubernamentales. Capacidad para recopilar y validar documentación administrativa, jurídica, financiera y técnica. Manejo intermedio-avanzado de Excel y Word. Excelente redacción, organización y atención al detalle. Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín. Responsabilidades Identificar y realizar seguimiento a oportunidades comerciales y procesos de contratación. Analizar pliegos, términos de referencia, cronogramas y requisitos de participación. Preparar y organizar propuestas comerciales y licitaciones para clientes públicos y privados. Recopilar y verificar la documentación necesaria para la presentación de ofertas. Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa. Garantizar que las propuestas sean presentadas correctamente y dentro de los tiempos establecidos. Hacer seguimiento a los procesos desde su publicación/presentación hasta su cierre o adjudicación. Mantener actualizada la base de oportunidades, propuestas y licitaciones. Apoyar la gestión documental de contratos derivados de los procesos comerciales.