Asistente Administrativa -Chía -Cundinamarca

CONFIDENTIAL; Bogotá; In loco; COP 30.467.000 - 36.493.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contrato indefinido

Póliza de vida

Descrizione del lavoro

Importante multinacional busca una Asistente Administrativa. Se requiere profesional en administración de empresas o carreras afines, con 2 años de experiencia en cargos administrativos y manejo de SAP; se valora conocimiento básico en contabilidad.

Entre sus funciones están administrar la central telefónica, recepcionar visitantes, gestionar documentos y facturas, coordinar viajes y compras del área administrativa; es 100% presencial con sede en Chía y contrato indefinido.

Competenze

• Se exige título en administración de empresas o carreras afines.
• Se requieren 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Conocimiento deseable de SAP y herramientas de Office.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Excelente organización y atención al detalle.

Mansioni

• Administrar la central telefónica y atender llamados de clientes internos y externos.
• Recepcionar y derivar a las personas que ingresan a la empresa.
• Clasificar y registrar documentos recibidos y distribuir la correspondencia.
• Despacho y seguimiento de correspondencia y encomiendas.

Conoscenze

Office tools

Formazione

Administración de empresas

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Importante multinacional, requiere Asistente Administrativa:

¿Qué buscamos?

• Profesional en administración de empresas o carreras afines.
• 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Deseable manejo de SAP.
• Manejo de herramientas office.
• Deseable conocimiento básico en contabilidad.
• Excelente organización, atención al detalle y vocación de servicio.

Funciones:

• Administrar la central telefónica: atender llamados telefónicos de clientes internos y externos.
• Recepcionar y atender a las personas internas y externas que ingresan a la empresa y derivarlos a quien corresponda.
• Clasificar y registrar los documentos recibidos (comprobantes de correo, cartas, facturas etc.).
• Distribuir la correspondencia.
• Despacho de correspondencia y encomiendas y seguimiento a las mismas en su retorno.
• Seguimiento y control de la entrega de facturas de venta y su retorno con el respectivo radicado.
• Realizar Solicitudes de Pedido y Órdenes de Compra para proveedores, del área administrativa y comercial.
• Coordinar y gestionar lo necesario para los viajes del personal de la compañía que estén autorizados.
• Coordinar las actividades y rutas el mensajero.
• Colaborar con otros temas administrativos de la jefatura administrativa y de la Gerencia General según requerimiento.
• Seguimiento de los requerimientos de IT.
• Compra y distribución de los insumos de papelería, cafetería y aseo a nivel nacional.
• Gestionar y coordinar la adquisición de servicios de alimentación (almuerzos, refrigerios y comidas) para los funcionarios y actividades corporativas.
• Entrega de equipos celulares, simcard y realizar comodatos correspondientes.
• Solicitar, bloquear y entregar chip de combustible.
• Gestionar reclamos ante aseguradoras de envíos.
• Recepción de anticipos, legalización de caja menor y radicar en contabilidad.
• Envío de certificados de retención anualmente.
• Gestión documental.
• Responsable de la tarjeta monedero, su legalización y control.
• Recibir o rechazar las facturas electrónica en la plataforma ante la DIAN.
• Apoyo cunado se requiera a otras áreas administrativas.

Contrato indefinido, póliza de vida.

Salario $3.000.000

100% Presencial

Sede ubicada en Chía.