Asistente de Alta Gerente/Planta de producción

CONFIDENTIAL; Soacha; Presencial; COP 30.467.000 - 36.493.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL, ubicada en Soacha, busca un Asistente de Alta Gerencia para apoyar a la Gerencia en la gestión de agenda, documentos y requerimientos internos. Deberá coordinar viajes, compras y comunicaciones con entidades externas, manteniendo confidencialidad y alto nivel de organización.

Se requiere formación técnica o profesional en áreas administrativas, contables o afines, y al menos 3 años de experiencia en roles directivos.

Formación

• Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines.
• Experiencia mínima: 3 años en cargos administrativos, asistencia a gerencias o áreas directivas.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Conocimientos de SAP.
• Conocimientos contables: caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos.
• Buena organización y atención al detalle.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.
• Comunicación efectiva y capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidad para gestionar múltiples requerimientos.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
• Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos.
• Apoyar la gestión de solicitudes administrativas y viajes.
• Manejar caja menor y procesos de legalización.
• Coordinar compras y registros en SAP.
• Gestionar papelería y servicios para las áreas.
• Coordinar reuniones, visitas y eventos de la operación.
• Gestionar correspondencia y documentación con entidades externas.
• Apoyar la elaboración de actas y documentos administrativos.
• Coordinar viajes, tiquetes y transporte del personal cuando sea requerido.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación administrativa

Organización y seguimiento

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Confidencialidad

Gestión de múltiples requerimientos

Educación

Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines

Herramientas

Microsoft Excel

SAP

Descripción del empleo

mportante compañía se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Alta Gerencia, quien tendrá como propósito brindar apoyo integral a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de actividades administrativas, documentación, agendas y requerimientos internos.

Principales responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
• Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos.
• Apoyar la gestión de solicitudes administrativas, anticipos, legalizaciones, reintegros y documentación.
• Manejar y controlar caja menor, fondos y sus respectivos procesos de legalización.
• Elaborar solicitudes de compra, aceptación de servicios y registros en SAP.
• Gestionar requerimientos de papelería, elementos de oficina y servicios para las áreas.
• Coordinar reuniones, visitas, actividades internas y diferentes eventos de la operación.
• Gestionar correspondencia, comunicaciones y documentación con entidades externas.
• Apoyar la elaboración y socialización de actas y documentos administrativos.
• Coordinar viajes, tiquetes, hoteles y transporte del personal cuando sea requerido.
• Realizar seguimiento y control documental.
• Coordinar envíos nacionales e internacionales de muestras y documentación.
• Atender los diferentes requerimientos administrativos de la Gerencias.

Perfil requerido

• Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencias, vicepresidencias o áreas directivas.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Manejo de SAP.
• Conocimientos contables relacionados con caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Excelente manejo de información confidencial.
• Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.

Condiciones laborales

• Contrato: Término indefinido
• Salario: $3.000.000
• Horario: Lunes a viernes y disponibilidad: Sábados cuando la operación lo requiera.
• Ubicación de las oficinas: Soacha