Asistente Adminsitración Y Ventas

Michael Page

Bogotá

In loco

COP 22.320.000 - 33.480.000

Tempo pieno

39 ore fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Bono Navidad

Bono Fiestas Patrias

Presencial en Bogotá

Horario 8:00–5:30

Descrizione del lavoro

Michael Page busca un Asistente Administrativo y de Ventas para su oficina en Bogotá. Se encarga de recepción de llamadas, gestión de documentos y procesos de adquisición, además de apoyar facturación y cobros.

La posición es 100% presencial y requiere capacidad de trabajo autónomo y organización. Se valorará experiencia en logística, ventas y control documental, con formación técnica en administración y manejo de Office.

Competenze

Formación técnica o tecnológica en administración, gestión, negocios, relaciones públicas o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, comerciales, logísticos o de soporte operativo.
Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
Experiencia en manejo y control de documentación física y digital.

Mansioni

Gestionar la recepción de llamadas, visitas y requerimientos administrativos de la oficina.
Administrar y organizar documentos físicos y digitales en plataformas corporativas.
Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y realizar seguimiento a procesos de adquisición.
Gestionar el proceso de facturación y el envío de documentación al área contable.
Administrar la caja menor y realizar la conciliación de gastos y soportes.
Ejecutar el seguimiento y control de la cartera, realizando actividades de cobranza.
Coordinar entregas, inventarios y actividades relacionadas con logística y almacenamiento.
Apoyar la gestión administrativa de compra, venta, facturación y despacho de repuestos.

Conoscenze

Gestión administrativa

Facturación

Relación con clientes

Organización

Formazione

Formación técnica o tecnológica en administración

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Gestionar la recepción de llamadas, visitas y requerimientos administrativos de la oficina.
Administrar y organizar documentos físicos y digitales en plataformas corporativas.
Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y realizar seguimiento a procesos de adquisición.
Gestionar el proceso de facturación y el envío de documentación al área contable.
Administrar la caja menor y realizar la conciliación de gastos y soportes.
Ejecutar el seguimiento y control de la cartera, realizando actividades de cobranza.
Coordinar entregas, inventarios y actividades relacionadas con logística y almacenamiento.
Apoyar la gestión administrativa de compra, venta, facturación y despacho de repuestos.
Formación técnica o tecnológica en administración, gestión, negocios, relaciones públicas o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, comerciales, logísticos o de soporte operativo.
Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
Experiencia en manejo y control de documentación física y digital.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico).
Experiencia realizando actividades de facturación, control de gastos o seguimiento administrativo.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada.
Habilidad para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos.
Salario de $ COP mensuales.
Bono de Navidad y bono de Fiestas Patrias por $ COP.
Modalidad 100% presencial en Bogotá (Calle 100 con carrera 11)
Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a 5:30