Asistente Administrativa

Comunike Software Sas; Medellín; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

Comunike Software SAS, con sede en Medellín, busca cubrir funciones administrativas y operativas esenciales para apoyar la gestión diaria de la empresa. El/la candidata apoyará facturación, cobros, nómina, archivo de documentos y mantenimiento de bases de datos, asegurando confidencialidad y buena comunicación con clientes, proveedores y equipo.

Se ofrece un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo, con manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales para cumplir las

Responsibilities

• Apoyar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Gestionar la facturación, el seguimiento de cartera y el control de pagos.
• Apoyar los procesos de nómina, afiliaciones a seguridad social y liquidación de planillas en ARUS.
• Organizar, actualizar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
• Realizar seguimiento a cuentas de cobro, órdenes de compra, pagos y compromisos administrativos.
• Apoyar la elaboración de certificados, cartas y demás documentos empresariales.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
• Apoyar los procesos de contratación, gestión documental y novedades del personal.
• Realizar seguimiento a trámites y solicitudes pendientes.
• Manejar herramientas ofimáticas y plataformas digitales necesarias para el desarrollo de sus funciones.
• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de la empresa.
• Desempeñar las demás funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Job description

• Apoyar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Gestionar la facturación, el seguimiento de cartera y el control de pagos.
• Apoyar los procesos de nómina, afiliaciones a seguridad social y liquidación de planillas en ARUS.
• Organizar, actualizar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
• Realizar seguimiento a cuentas de cobro, órdenes de compra, pagos y compromisos administrativos.
• Apoyar la elaboración de certificados, cartas y demás documentos empresariales.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
• Apoyar los procesos de contratación, gestión documental y novedades del personal.
• Realizar seguimiento a trámites y solicitudes pendientes.
• Manejar herramientas ofimáticas y plataformas digitales necesarias para el desarrollo de sus funciones.
• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de la empresa.
• Desempeñar las demás funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.