Asistente Administrativo y Contable

MentorGo; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

MentorGo busca una persona organizada y confiable para encargarse de tareas administrativas y contables, asegurando el registro de facturas, nómina y gestión documental. Será apoyo directo a la gerencia en control de la información financiera y procesos de facturación y despacho.

Se requiere manejo de nómina para nueve colaboradores, dominio de la normativa vigente y coordinación con personal operativo. También se gestionan pagos, comprobantes de egreso, caja y archivo laboral actualizado; se

Qualifications

• Conocimientos administrativos y contables sólidos.
• Capacidad para manejar nómina de aproximadamente 9 empleados.
• Organización y control documental.

Responsibilities

• Gestión contable: emitir y validar facturas, notas crédito/débito, seguimiento de facturas electrónicas, registrar proveedores, causación y pagos, gestionar caja y archivar documentación.
• Nómina y gestión de personal: registrar novedades, liquidar nómina de ~9 colaboradores, gestionar aportes a seguridad social y parafiscales, afiliación y novedades ante entidades, actualizar documentación laboral.
• Apoyo administrativo y operativo: gestionar documentación de facturación y despachos, organización de pedidos, verificación de documentos de despacho y coordinación con personal operativo.

Skills

Organización

Confiabilidad

Conocimientos contables

Job description

• Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo.

• Responsabilidades del Cargo:

• 1. Gestión contable

  • Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente.

  • Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera.

  • Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas.

  • Registrar facturas de proveedores en el sistema.

  • Realizar causación de facturas y soportes contables.

  • Registrar pagos y comprobantes de egreso.

  • Elaborar y gestionar comprobantes de caja.

  • Organizar y archivar documentación contable.

  2. Nómina y gestión de personal

  • Registrar novedades de nómina en el sistema.

  • Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas.

  • Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas.

  • Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes.

  • Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.

  3. Apoyo administrativo y operativo

  • Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos.

  • Apoyar la organización y rotulación de pedidos.

  • Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados.

  • Coordinar actividades administrativas con el personal operativo.

  • Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.

Perfil Ideal

Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal.