Asistente Administrativo Y Contable

Mentorgo; Girardot; On-site; COP 20,088,000 - 29,016,000; Full time

Job summary

Mentorgo en Colombia busca una persona organizada para ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de nómina y seguridad social, y la organización documental.

Entre sus responsabilidades están gestionar facturas electrónicas, notas crédito/débito, registrar pagos, elaborar comprobantes de caja y mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores; liquidar la nómina

Qualifications

• Conocimientos administrativos y contables básicos.
• Capacidad para registrar facturas y nómina.

Responsibilities

• Gestión contable: Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas; gestionar notas crédito/débito; registrar pagos y comprobantes; organizar documentación contable.
• Nómina y gestión de personal: Registrar novedades de nómina; liquidar nómina de ~9 colaboradores; gestionar aportes a seguridad social y parafiscales; seguimiento de afiliaciones y documentación laboral.
• Apoyo administrativo y operativo: Gestionar documentación de facturación y despachos; apoyar organización y rotulación de pedidos; verificar expedientes de despacho y coordinar actividades con personal operativo.

Job description

• Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo.

• Responsabilidades del Cargo:

• 1. Gestión contable

  • Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente.

  • Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera.

  • Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas.

  • Registrar facturas de proveedores en el sistema.

  • Realizar causación de facturas y soportes contables.

  • Registrar pagos y comprobantes de egreso.

  • Elaborar y gestionar comprobantes de caja.

  • Organizar y archivar documentación contable.

• 2. Nómina y gestión de personal

  • Registrar novedades de nómina en el sistema.

  • Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas.

  • Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas.

  • Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes.

  • Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.

• 3. Apoyo administrativo y operativo

  • Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos.

  • Apoyar la organización y rotulación de pedidos.

  • Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados.

  • Coordinar actividades administrativas con el personal operativo.

  • Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.

Perfil Ideal

Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal.