ASISTENTE ADMINISTRATIVA

ORTEGA & CASTELLANOS LTDA

Bogotá ciudad

Presencial

COP 20.088.000 - 31.248.000

Jornada completa

Hace 3 días

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Descripción de la vacante

ORTEGA & CASTELLANOS LTDA en Bogotá busca un auxiliar administrativo para atender llamadas, correos y mensajes de clientes, deudores y proveedores, manteniendo trato profesional y confidencial.

Entre sus funciones destacan organizar archivos y correspondencia, elaborar cartas, propuestas y reportes, actualizar bases de datos y apoyar la facturación, el registro de pagos y el seguimiento de la cartera; se valorará manejo de herramientas de IA.

Responsabilidades

Atender llamadas, correos y mensajes de clientes, deudores y proveedores con trato profesional.
Organizar archivos y correspondencia.
Elaborar cartas, propuestas comerciales, informes y comunicaciones.
Actualizar bases de datos y apoyar el seguimiento de cartera y compromisos de pago.
Apoyar la facturación, el registro de pagos y la organización de soportes contables.
Realizar seguimiento a clientes actuales y potenciales.
Usar herramientas de IA, como ChatGPT, para apoyar las tareas del cargo.

Descripción del empleo

Atender llamadas, correos y mensajes de clientes, deudores y proveedores con trato profesional.
Organizar archivos y correspondencia.
Elaborar cartas, propuestas comerciales, informes y comunicaciones.
Actualizar bases de datos y apoyar el seguimiento de cartera y compromisos de pago.
Apoyar la facturación, el registro de pagos y la organización de soportes contables.
Realizar seguimiento a clientes actuales y potenciales.
Usar herramientas de IA, como ChatGPT, para apoyar las tareas del cargo.
Manejar con reserva la información de clientes y deudores.