Asistente administrativo operacional

SODEXO S.A.S; Medellín; Vor Ort; COP 16.740.000 - 23.436.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SODEXO S.A.S. busca un asistente administrativo operativo para realizar labores de apoyo administrativo, operativo y contable. El rol garantiza el cumplimiento de procesos para el correcto funcionamiento de la operación y requiere experiencia básica en administración y manejo de Excel.

Las tareas incluyen facturación, seguimiento de facturas y OCs, recopilación de datos y generación de reportes mensuales. Se trabajará presencialmente, con jornadas de lunes a viernes y un enfoque práctico en la

Qualifikationen

• 6 meses de experiencia en labores administrativas o similares.
• Manejo de Excel intermedio–avanzado.
• Conocimiento y manejo de Power Apps y herramientas ofimáticas.

Aufgaben

• Realizar procesos de facturación y liquidación de servicios, asignando tarifas según condiciones de operación.
• Hacer seguimiento a facturas y órdenes de compra para su legalización mensual.
• Consolidar información y apoyar la elaboración de reportes mensuales.
• Brindar apoyo administrativo mediante digitación, actualización y edición de información.
• Apoyar la gestión documental y el control de información relacionada con la operación.

Kenntnisse

Excel avanzado

Power Apps

Herramientas ofimáticas

Ausbildung

Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Iconstruye

ASAP

Herramientas de mantenimiento

Jobbeschreibung

Se requiere asistente administrativo operacional responsable de ejecutar actividades de apoyo administrativo, operativo y contable para los diferentes servicios de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procesos necesarios para el correcto funcionamiento de la operación.

Funciones principales:

• Realizar procesos de facturación y liquidación de servicios, asignando tarifas de acuerdo con las condiciones establecidas para cada operación.
• Hacer seguimiento a facturas y órdenes de compra para asegurar su correcta legalización mensual.
• Consolidar información y apoyar la elaboración de reportes mensuales.
• Brindar apoyo administrativo mediante actividades operativas como digitación, actualización y edición de información.
• Apoyar la gestión documental y el control de información relacionada con la operación.

Educación:

Técnico y/o tecnólogo en áreas administrativas o afines.

Experiencia y conocimientos:

• Mínimo 6 meses de experiencia en labores administrativas o similares.
• Manejo de Excel intermedio – avanzado.
• Conocimiento y manejo de Power Apps y herramientas ofimáticas.
• Deseable conocimiento en aplicativos como Iconstruye y ASAP.
• Deseable conocimiento en herramientas de mantenimiento.

Horario:

Lunes a viernes.

Modalidad:

Presencial.