Analista de Datos y Gestión Documental

ADECCO COLOMBIA S A; Bogotá; On-site; COP 31,473,000 - 37,699,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio transporte

Auxilio alimentación

Auxilio conectividad

Job summary

ADECCO COLOMBIA S A busca un Analista de Datos y Gestión Documental para apoyar procesos administrativos y garantizar la correcta administración de la información, seguimiento documental y elaboración de reportes para la toma de decisiones. Buscamos personas analíticas, organizadas y orientadas al detalle, con experiencia en manejo de bases de datos, control documental y seguimiento administrativo.

Modalidad presencial en Bogotá.

Qualifications

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en análisis de datos, gestión documental o soporte administrativo.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Conocimiento en elaboración de reportes e indicadores de gestión.
• Experiencia en seguimiento de facturación, notas crédito y notas débito.
• Manejo de bases de datos y consolidación de información.
• Conocimiento en herramientas colaborativas y repositorios documentales (SharePoint, Teams o similares).

Responsibilities

• Verificar y controlar la documentación de actividades ejecutadas por aliados y proveedores.
• Consolidar, analizar y organizar información para procesos de seguimiento y control.
• Elaborar reportes, indicadores y bases de datos para la operación.
• Administrar repositorios documentales y control de versiones.
• Gestionar actas de reunión, minutas y documentación de soporte.
• Realizar seguimiento a facturación, notas crédito y notas débito.
• Monitorear ajustes documentales y administrativos.
• Apoyar auditorías internas y externas.
• Garantizar la trazabilidad, confiabilidad y confidencialidad de la información.
• Ejecutar actividades de soporte administrativo y documental.

Skills

Análisis de datos

Gestión documental

Excel avanzado

Reportes e indicadores

Soporte administrativo

Education

Técnico o Tecnólogo en Administración

Contabilidad/Negocios

Tools

SharePoint

Teams

Job description

¿Te apasiona el análisis de información, el control documental y la organización de datos?

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Datos y Gestión Documental que apoye los procesos administrativos, garantizando la correcta administración de la información, el seguimiento documental y la elaboración de reportes para la toma de decisiones.

Buscamos personas analíticas, organizadas y orientadas al detalle, con experiencia en manejo de bases de datos, control documental y seguimiento administrativo.

Requisitos

• Técnico o Tecnólogo en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en análisis de datos, gestión documental o soporte administrativo.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Conocimiento en elaboración de reportes e indicadores de gestión.
• Experiencia en seguimiento de facturación, notas crédito y notas débito.
• Manejo de bases de datos y consolidación de información.
• Conocimiento en herramientas colaborativas y repositorios documentales (SharePoint, Teams o similares).

Funciones Principales

• Verificar y controlar la documentación de actividades ejecutadas por aliados y proveedores.
• Consolidar, analizar y organizar información para procesos de seguimiento y control.
• Elaborar reportes, indicadores y bases de datos para la operación.
• Administrar repositorios documentales y control de versiones.
• Gestionar actas de reunión, minutas y documentación de soporte.
• Realizar seguimiento a facturación, notas crédito y notas débito.
• Monitorear ajustes documentales y administrativos.
• Apoyar auditorías internas y externas.
• Garantizar la trazabilidad, confiabilidad y confidencialidad de la información.
• Ejecutar actividades de soporte administrativo y documental.

Condiciones Laborales

Salario: $2,160,000 salario básico +Aux transporte 249.095 +(Auxilio Alimentación: $600.000+Auxilio de conectividad $90.000 NO PRESTACIONALES)

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.