Auxiliar de proyectos y gestión documental

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS; Sur; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Job summary

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS busca Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar procesos administrativos y licitaciones. Requiere técnico o tecnólogo en gestión administrativa, gestión empresarial o gestión documental.

Se valora manejo intermedio de Excel y Word, organización y archivo de documentos, buena comunicación y capacidad de trabajar en equipo. Horario de oficina y salario según la ley en CD Jardín.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en gestión administrativa o área relacionada.
• Formación en gestión documental o empresarial.
• Buena capacidad de organización y comunicación.

Responsibilities

• Organización y clasificación de documentación.
• Apoyo en actualización y control de documentos.
• Digitalización y manejo de información.
• Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante de la empresa y del personal.
• Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según requisitos.
• Mantener actualizado el cronograma de licitaciones.
• Redactar cartas de presentación y documentos administrativos básicos.
• Apoyo a la gestión de proyectos y elaboración de informes de seguimiento.
• Archivo físico y digital.

Skills

Organización

Buena comunicación

Trabajo en equipo

Gestión documental

Atención al detalle

Education

Técnico o tecnólogo en gestión administrativa

Gestión empresarial

Gestión documental

Tools

Excel

Word

Job description

Estamos en búsqueda de Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar nuestros procesos administrativos / licitaciones. Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial, gestión documental Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word) Organización, clasificación y archivo de documentos Buena disposición para aprender y trabajar en equipo Persona organizada, proactiva y buena comunicación

Habilidades blandas: Atención al detalle, alta capacidad de organización, trabajo bajo presión, orientación a plazos estrictos y proactividad

Funciones principales

• Organización y clasificación de documentación
• Apoyo en actualización y control de documentos
• Digitalización y manejo de información
• Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante (jurídica, financiera, administrativa y técnica) de la empresa y del personal
• Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según los requisitos y la estructura exigida en el pliego
• Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
• Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
• Redactar cartas de presentación, solicitudes de aclaración y documentos administrativos básicos bajo las directrices del Líder de Licitaciones
• Apoyo a las diferentes actividades para la gestión de proyectos como: ( Seguimiento a la ejecución de un proyecto adjudicado, Actualización de documentos de seguimiento de acuerdo con los objetivos del proyecto en cuestión, Elaboración y envío de informes de seguimiento (a nivel temporal, financiero y por entregables de obra).
• Archivo físico y digital

Salario

• Salario: 1.750.905 + Aux transporte y todos los conceptos de Ley

Horario

• Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a.m a 5:30 p.m; Viernes : 8:00 a.m a 5:0 p.m

Pago de nomina Quincenal

• Pago de nomina Quincenal

Ubicados en el barrio Ciudad Jardín

• Ubicados en el barrio Ciudad Jardín