Auxiliar de proyectos y gestión documental

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS

Sur

Presencial

COP 17.781.000 - 21.299.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Descripción de la vacante

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS busca Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar procesos administrativos y licitaciones. Requiere técnico o tecnólogo en gestión administrativa, gestión empresarial o gestión documental.

Se valora manejo intermedio de Excel y Word, organización y archivo de documentos, buena comunicación y capacidad de trabajar en equipo. Horario de oficina y salario según la ley en CD Jardín.

Formación

Técnico o tecnólogo en gestión administrativa o área relacionada.
Formación en gestión documental o empresarial.
Buena capacidad de organización y comunicación.

Responsabilidades

Organización y clasificación de documentación.
Apoyo en actualización y control de documentos.
Digitalización y manejo de información.
Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante de la empresa y del personal.
Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según requisitos.
Mantener actualizado el cronograma de licitaciones.
Redactar cartas de presentación y documentos administrativos básicos.
Apoyo a la gestión de proyectos y elaboración de informes de seguimiento.
Archivo físico y digital.

Conocimientos

Organización

Buena comunicación

Trabajo en equipo

Gestión documental

Atención al detalle

Educación

Técnico o tecnólogo en gestión administrativa

Gestión empresarial

Gestión documental

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar nuestros procesos administrativos / licitaciones. Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial, gestión documental Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word) Organización, clasificación y archivo de documentos Buena disposición para aprender y trabajar en equipo Persona organizada, proactiva y buena comunicación

Habilidades blandas: Atención al detalle, alta capacidad de organización, trabajo bajo presión, orientación a plazos estrictos y proactividad

Funciones principales

Organización y clasificación de documentación
Apoyo en actualización y control de documentos
Digitalización y manejo de información
Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante (jurídica, financiera, administrativa y técnica) de la empresa y del personal
Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según los requisitos y la estructura exigida en el pliego
Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
Redactar cartas de presentación, solicitudes de aclaración y documentos administrativos básicos bajo las directrices del Líder de Licitaciones
Apoyo a las diferentes actividades para la gestión de proyectos como: ( Seguimiento a la ejecución de un proyecto adjudicado, Actualización de documentos de seguimiento de acuerdo con los objetivos del proyecto en cuestión, Elaboración y envío de informes de seguimiento (a nivel temporal, financiero y por entregables de obra).
Archivo físico y digital

Salario