GESTIÓN DOCUMENTAL

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 28,436,000 - 34,060,000; Part time

Job summary

CONFIDENTIAL, una empresa de consultoría reconocida a nivel nacional, busca un Gestor Documental para unirse a su equipo. La persona seleccionada organizará, gestionará y digitalizar documentos, manteniendo bases de datos actualizadas y control de información confidencial.

Se busca un profesional organizado y proactivo con experiencia en control de archivos y elaboración de informes, capaz de trabajar en equipo y cumplir objetivos dentro de un contrato de servicios en Colombia.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia en procesos de gestión documental.
• Conocimiento en organización y administración de archivos físicos y digitales.
• Manejo de bases de datos, registros y reportes.
• Capacidad de trabajar en equipo y con enfoque al detalle.

Responsibilities

• Gestionar la clasificación y archivo de documentos.
• Actualizar y consolidar bases de datos administrativas.
• Elaborar informes y reportes de gestión documental.
• Apoyar procesos administrativos y control de información.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Gestión documental

Bases de datos

Elaboración de informes

Control de archivos

Education

Tecnólogo en Gestión Documental

Gestión Administrativa

Gestión Empresarial

Administración

Gestión de la Información

Archivística

Bibliotecología

Ingeniería Industrial

Tools

Microsoft Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Importante empresa de consultoría, reconocida a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de un Gestor Documental Buscamos profesionales que cumplan con el perfil, los requisitos y las competencias establecidas para el cargo. Invitamos a los interesados que acrediten la formación y experiencia requeridas a postularse a esta convocatoria.

Formación Académica

Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Administración o programas afines o Profesional en Administración de Empresas, Gestión de la Información, Archivística, Bibliotecología, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Experiencia laboral

Mínimo un (1) año de experiencia relacionada con procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales, manejo, actualización y consolidación de bases de datos, registro y control de información, así como apoyo a procesos administrativos. (Certificada)

Conocimientos específicos

• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y organización de bases de datos.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Gestión documental, clasificación, organización, digitalización, archivo y control de documentos.
• Actualización, validación y seguimiento de bases de datos y registros administrativos.
• Elaboración de informes, reportes y consolidación de información.
• Manejo de archivos digitales y herramientas de almacenamiento de información.

Tipo de contrato: Prestación de servicios.

Honorarios mensuales: $2.800.000 COP.

El contratista será responsable de realizar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos laborales, según corresponda), mediante la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), de conformidad con la normativa vigente.

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle, capacidad de análisis y planificación, orientación al cumplimiento de objetivos, habilidades para el trabajo en equipo y comunicación efectiva, así como un alto sentido ético y compromiso con el manejo confidencial de la información.