Profesional documental

O&P Ingenieria SAS; Bogotá; On-site; COP 33,480,000 - 60,264,000; Full time

Job summary

O&P INGENIERÍA SAS busca un Profesional Documental y Análisis de Datos para gestionar la información documental de la empresa y de sus proyectos, garantizando organización, trazabilidad y disponibilidad de los documentos.

Asimismo, elaborará el consolidado, análisis y visualización de datos para generar informes e indicadores de gestión, con enfoque en Power BI y Excel para respaldar la toma de decisiones.

Qualifications

• Experiencia superior a 2 años en gestión documental y control de archivos.
• Experiencia en análisis de información y elaboración de informes de gestión.

Responsibilities

• Gestionar y controlar la información documental de la empresa y proyectos.
• Garantizar organización, trazabilidad y disponibilidad de documentos.
• Consolidar, analizar y visualizar datos para informes e indicadores de gestión.

Skills

Análisis de datos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Education

Ingeniería Industrial

Ingeniería de Sistemas

Administración de Empresas

Gestión Documental

Archivística

Tools

Power BI

Excel

Bases de datos

Job description

O&P INGENIERÍA SAS se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional Documental y Análisis de Datos, con experiencia en organización y control documental, administración de bases de datos y manejo de herramientas de análisis y visualización de información, especialmente Power BI.Buscamos una persona organizada, analítica, orientada al detalle y con capacidad para optimizar la gestión de la información y contribuir a la toma de decisiones.

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar la información documental de la compañía y sus proyectos, garantizando la organización, trazabilidad y disponibilidad de los documentos, así como la consolidación, análisis y visualización de datos para la generación de informes e indicadores de gestión.

Formación académica

Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivística o carreras afines.

Experiencia requerida

Experiencia profesional superior a dos (2) años en actividades relacionadas con gestión documental, organización y control de archivos, administración de bases de datos, análisis de información y elaboración de informes de gestión.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Power BI para la elaboración de dashboards, informes e indicadores de gestión.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Administración, consolidación, depuración y actualización de bases de datos.
• Organización, clasificación, control y trazabilidad documental.
• Análisis e interpretación de datos.
• Elaboración de matrices de seguimiento e informes de gestión.
• Identificación de inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos de información.

Competencias

• Capacidad analítica y pensamiento crítico.
• Organización y atención al detalle.
• Planeación y seguimiento.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Capacidad para gestionar información de manera confiable y oportuna.