Analista Control documental sector educativo

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 25,431,000 - 30,461,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL en Bogotá busca una persona detallista y organizada para apoyar el inicio del camino académico de nuestros estudiantes. Debe revisar y validar la documentación, gestionar altas de matrículas y brindar orientación sobre trámites.

Se exige título profesional en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines, más 2 años de experiencia en validación documental y manejo de bases de datos; Excel intermedio. Contrato fijo de 4 meses renovable y horarios rotativos.

Qualifications

• Título profesional en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos de validación documental, admisiones, matrícula o áreas afines.
• Experiencia en control y revisión de documentación, manejo de bases de datos y gestión administrativa.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Alta atención al detalle, capacidad analítica y orientación a plazos.
• Deseable: experiencia previa en manejo de equipos.

Responsibilities

• Revisar y validar la documentación presentada por los estudiantes, verificando su integridad, autenticidad y cumplimiento de requisitos.
• Gestionar el proceso de alta de matrículas, asegurando la correcta ejecución de los procedimientos establecidos.
• Hacer seguimiento a documentos pendientes u observados, coordinando con estudiantes y áreas involucradas para su regularización.
• Identificar inconsistencias documentales y emitir observaciones oportunas para su corrección.
• Garantizar el cumplimiento de los indicadores de calidad, exactitud y tiempos de respuesta del proceso.
• Brindar soporte y orientación a los estudiantes sobre los requerimientos documentales y el estado de sus trámites.
• Proponer mejoras que aporten a la eficiencia y optimización de los procesos de validación y matrícula.
• Apoyar las actividades y proyectos asignados por el líder de equipo o área.

Skills

Validación documental

Admisiones

Matrícula

Gestión administrativa

Atención al detalle

Excel intermedio

Education

Título en Administración

Título en Educación

Ingeniería Comercial

Carreras afines

Tools

Excel

Job description

¡Queremos conocerte y que hagas parte de nuestro equipo!

Estamos en búsqueda de una persona detallista, organizada y con vocación de servicio, que quiera contribuir al inicio del camino académico de nuestros estudiantes. Si disfrutas de los procesos bien hechos y de acompañar a otros en sus trámites, este cargo es para ti.

Misión del cargo

Garantizar la correcta revisión, validación y aprobación de la documentación académica y administrativa de los estudiantes, asegurando el cumplimiento de los requisitos institucionales para la formalización y alta de matrículas dentro de los tiempos establecidos.

¿Qué harás en tu día a día?

• Revisar y validar la documentación presentada por los estudiantes, verificando su integridad, autenticidad y cumplimiento de requisitos.
• Gestionar el proceso de alta de matrículas, asegurando la correcta ejecución de los procedimientos establecidos.
• Hacer seguimiento a documentos pendientes u observados, coordinando con estudiantes y áreas involucradas para su regularización.
• Identificar inconsistencias documentales y emitir observaciones oportunas para su corrección.
• Garantizar el cumplimiento de los indicadores de calidad, exactitud y tiempos de respuesta del proceso.
• Brindar soporte y orientación a los estudiantes sobre los requerimientos documentales y el estado de sus trámites.
• Proponer mejoras que aporten a la eficiencia y optimización de los procesos de validación y matrícula.
• Apoyar las actividades y proyectos asignados por el líder de equipo o área.

¿Qué esperamos de ti?

• Título profesional en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos de validación documental, admisiones, matrícula, registro académico o áreas afines.
• Experiencia en control y revisión de documentación, manejo de bases de datos y gestión administrativa.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Alta atención al detalle, capacidad analítica y orientación al cumplimiento de procesos y plazos.
• Deseable: experiencia previa en manejo de equipos.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato: Fijo a 4 meses renovable por el mismo periodo, de acuerdo a resultados pasa a indefinido.
• Salario: $2.504.103 + incentivos.
• Modalidad: horarios rotativos.