Analista de Validación Documental y Matrículas (Rotativo)

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 25,431,000 - 30,461,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL en Bogotá busca una persona detallista y organizada para apoyar el inicio del camino académico de nuestros estudiantes. Debe revisar y validar la documentación, gestionar altas de matrículas y brindar orientación sobre trámites.

Se exige título profesional en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines, más 2 años de experiencia en validación documental y manejo de bases de datos; Excel intermedio. Contrato fijo de 4 meses renovable y horarios rotativos.

Qualifications

• Título profesional en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos de validación documental, admisiones, matrícula o áreas afines.
• Experiencia en control y revisión de documentación, manejo de bases de datos y gestión administrativa.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Alta atención al detalle, capacidad analítica y orientación a plazos.
• Deseable: experiencia previa en manejo de equipos.

Responsibilities

• Revisar y validar la documentación presentada por los estudiantes, verificando su integridad, autenticidad y cumplimiento de requisitos.
• Gestionar el proceso de alta de matrículas, asegurando la correcta ejecución de los procedimientos establecidos.
• Hacer seguimiento a documentos pendientes u observados, coordinando con estudiantes y áreas involucradas para su regularización.
• Identificar inconsistencias documentales y emitir observaciones oportunas para su corrección.
• Garantizar el cumplimiento de los indicadores de calidad, exactitud y tiempos de respuesta del proceso.
• Brindar soporte y orientación a los estudiantes sobre los requerimientos documentales y el estado de sus trámites.
• Proponer mejoras que aporten a la eficiencia y optimización de los procesos de validación y matrícula.
• Apoyar las actividades y proyectos asignados por el líder de equipo o área.

Skills

Validación documental

Admisiones

Matrícula

Gestión administrativa

Atención al detalle

Excel intermedio

Education

Título en Administración

Título en Educación

Ingeniería Comercial

Carreras afines

Tools

Excel

Job description

CONFIDENTIAL en Bogotá busca una persona detallista y organizada para apoyar el inicio del camino académico de nuestros estudiantes. Debe revisar y validar la documentación, gestionar altas de matrículas y brindar orientación sobre trámites.

Se exige título profesional en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines, más 2 años de experiencia en validación documental y manejo de bases de datos; Excel intermedio. Contrato fijo de 4 meses renovable y horarios rotativos.