Auxiliar de Registro y Control Académico

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 17,772,000 - 21,288,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Job summary

CONFIDENTIAL busca un Auxiliar de Registro y Control Académico para unirse al equipo en Bogotá. Disfrutarás gestionar historias académicas, equivalencias y trámites, brindando servicio ágil y preciso a los estudiantes.

Requisitos: técnico o tecnólogo, 6 meses a 1 año en áreas afines, manejo de Excel y sistemas académicos. Ubicación Centro de Bogotá, horario de lunes a viernes. Contrato indefinido y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación académica: Técnico o Tecnólogo graduado, o estudiante universitario activo (a partir de 3.er semestre) en administración, gestión documental, ingeniería industrial, ciencias de la educación o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en áreas de registro y control, secretarí­a acadé…ica o gestión educativa en instituciones de educación superior.
• Conocimientos clave: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel), sistemas de información académicos y atención al usuario.

Responsibilities

• Gestión de solicitudes: Atender y solucionar inquietudes o requerimientos de los estudiantes a través de nuestras plataformas dentro de los tiempos establecidos.
• Historias académicas: Revisar y actualizar componentes del historial académico, incluyendo equivalencias de asignaturas y cambios de ciclo.
• Cargue y control de datos: Apoyar la digitación y corrección de notas (periodos regulares, intersemestrales, transferencias, homologaciones e idiomas).
• Certificaciones y Grados: Expedir certificados acorde a la norma e identificar la marcación de estado "Graduado".
• Asesoría normativa: Orientar al estudiante con base en el Reglamento Estudiantil y procedimientos del área.

Skills

Atención al usuario

Gestión de requerimientos

Education

Técnico o Tecnólogo

Tools

Excel

Job description

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de Registro y Control Académico para unirse a nuestro equipo de trabajo en Bogotá.

Si tienes experiencia en el manejo de historias académicas, cargue de notas y atención a requerimientos educativos, ¡esta oportunidad es para ti!

DIVERSIDAD E INCLUSIÓN:

Esta vacante está abierta a la postulación de personas con discapacidad. Evaluamos a los candidatos basándonos únicamente en sus competencias, experiencia y encaje con el rol.

¿Cuál será tu reto principal?

Garantizar la actualización, veracidad y oportuna gestión de las historias académicas, certificados, equivalencias y trámites de nuestros estudiantes a nivel nacional, brindando un servicio de excelencia y respuestas oportunas.

Funciones

• Gestión de solicitudes: Atender y solucionar inquietudes o requerimientos de los estudiantes a través de nuestras plataformas dentro de los tiempos establecidos.
• Historias académicas: Revisar y actualizar componentes del historial académico, incluyendo equivalencias de asignaturas y cambios de ciclo.
• Cargue y control de datos: Apoyar la digitación y corrección de notas (periodos regulares, intersemestrales, transferencias, homologaciones e idiomas).
• Certificaciones y Grados: Expedir certificados acorde a la norma e identificar la marcación de estado "Graduado" en el aplicativo institucional.
• Asesoría normativa: Orientar al estudiante con base en el Reglamento Estudiantil y procedimientos del área.

¿Qué necesitas para postularte?

• Formación académica: Técnico o Tecnólogo graduado, o estudiante universitario activo (a partir de 3.er semestre) en Administración, Gestión Documental, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Educación o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en áreas de Registro y Control, Secretaría Académica o Gestión Educativa en Instituciones de Educación Superior.
• Conocimientos clave: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel), sistemas de información académicos y atención al usuario. (Deseable conocimiento en modelos por Ciclos Propedéuticos).

¿Qué te ofrecemos?

• Salario básico: $1.750.000 COP
• Beneficios adicionales: Auxilio de transporte legal + Todas las prestaciones de ley (prima, cesantías, intereses, vacaciones, EPS y pensión).
• Horario laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. (¡Descansas sábados, domingos y festivos!)
• Ubicación: Centro de Bogotá
• Tipo de contrato: Indefinido