Secretario/a

Oficce Time; Iquique; On-site; CLP 6,093,000 - 7,299,000; Full time

Job summary

Oficce Time en Iquique busca un/a secretario/a para coordinar y gestionar procesos administrativos relacionados con atención a candidatos y clientes, manteniendo control documental y apoyando al equipo.

Se requiere enseñanza media completa y formación técnica en administración de nivel medio; se valora experiencia de 1 año en puestos similares, manejo básico de MS Office y atención al detalle. La posición es presencial, con jornada de 42 horas semanales y renta de 600.000 brutos mensuales.

Qualifications

• Se requiere educación media completa y formación técnica en Administración de nivel medio.
• Se valora experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos similares.
• Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle.

Responsibilities

• Recepcionar solicitud de servicio.
• Gestionar la documentación de clientes.
• Verificar el cumplimiento de requisitos para los procesos de certificación de personal.
• Coordinar y programar evaluaciones.
• Elaborar cotización y recepcionar documentos de pago.
• Realizar seguimiento administrativo de los procesos asignados.
• Mantener registros y control documental actualizados.
• Emitir documentación de cierre del proceso.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación

Education

Técnico en Administración de nivel medio

Tools

Microsoft Office

Correo electrónico

Job description

OFERTA LABORAL: Secretario/a.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a secretario/a, responsable de coordinar y gestionar los procesos administrativos asociados a la atención de candidatos y clientes.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Recepcionar solicitud de servicio.
• Gestionar la documentación de clientes.
• Verificar el cumplimiento de requisitos para los procesos certificación de personal.
• Coordinar y programar evaluaciones.
• Elaborar cotización y recepcionar documentos de pago.
• Realizar seguimiento administrativo de los procesos asignados.
• Mantener registros y control documental actualizados.
• Emitir documentación de cierre del proceso.

REQUISITOS:

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación Técnico en Administración de nivel medio o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos similares.
• No se requiere experiencia para postulantes titulados de Técnico en Administración de nivel medio.
• Manejo básico de herramientas computacionales (Microsoft Office, correo electrónico).
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al detalle.

JORNADA LABORAL:

• Jornada laboral de 42horas semanales, 1 hora de colación.

BUSCAMOS UNA PERSONA:

Organizada, puntual, proactiva, responsable y con buenas habilidades de comunicación, capaz de mantener un adecuado control documental y brindar una atención cordial y eficiente a clientes.

Lugar de trabajo: Iquique.

Modalidad: Presencial.

Tipo de contrato: Plazo fijo con posibilidad de indefinido según desempeño.

RENTA:

$600.000 Brutos mensual.