Asistente de Administración y Recursos Humanos

LL Consulting; Iquique; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

LL Consulting busca un/a Asistente de Administración y Recursos Humanos para apoyar procesos administrativos y de gestión de personas en su operación industrial en Iquique (Zona Franca).

La función implica gestionar documentación laboral, apoyar en reclutamiento, control de asistencia y reportes, y coordinar compras y bienestar del personal. Se requiere formación en Administración o RRHH y al menos 2 años de experiencia, con enfoque en confidencialidad y servicio interno.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o RRHH.
• Experiencia laboral >= 2 años en asistencia administrativa o RRHH.

Responsibilities

• Gestión documental y ciclo laboral: administrar y mantener carpetas de trabajadores, gestionar contratos, anexos, finiquitos, permisos y licencias.
• Apoyo en Reclutamiento y Selección: coordinar filtros curriculares, entrevistas e inducción de nuevo personal.
• Soporte al personal y sistemas: apoyar en plataformas internas (REX+), control de asistencia y reportes administrativos.
• Administración y compras: gestionar cotizaciones y requerimientos con proveedores y gerencias.
• Bienestar y capacitación: coordinar actividades de bienestar, capacitaciones e informes de gestión.

Skills

Microsoft Office

Serv. al cliente interno

Excel

Outlook

Education

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o RRHH

Tools

SAP

REX+

Job description

LL Consulting se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Recursos Humanos para una importante empresa con operaciones industriales/productivas, con base en Iquique (Sector Zona Franca).

El propósito principal de la posición es brindar soporte integral a los procesos administrativos y de gestión de personas de la compañía, asegurando una administración eficiente de la documentación laboral, el flujo de procesos internos y una atención oportuna y de calidad para todos los colaboradores y jefaturas.

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Gestión Documental y Ciclo Laboral: Administrar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, gestionando firmas de contratos, anexos, finiquitos, permisos, vacaciones y licencias médicas.
• Apoyo en Reclutamiento y Selección: Colaborar en los filtros curriculares, coordinación de entrevistas y en los procesos de inducción e ingreso de nuevo personal.
• Soporte al Personal y Sistemas: Asistir a los colaboradores en el uso de plataformas internas (como REX+), gestión de asistencia y control de reportes administrativos.
• Administración y Compras: Gestionar cotizaciones, solicitudes administrativas y la coordinación directa con proveedores y requerimientos generales de las gerencias.
• Bienestar y Capacitación: Apoyar la coordinación de actividades de bienestar, capacitaciones y la preparación de informes y presentaciones de gestión para el área.

Perfil Ideal:

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines.
• Experiencia laboral comprobable de al menos 2 años desempeñándose en cargos de asistencia administrativa o de recursos humanos.
• Sólidos conocimientos en tramitación y documentación laboral chilena.
• Manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office (Excel y Outlook) a nivel intermedio.
• Deseable experiencia previa en empresas de los rubros industrial, productivo o logístico, así como manejo de sistemas ERP (como SAP o REX+).
• Perfil altamente proactivo, organizado, resolutivo, con estricta reserva, confidencialidad y excelentes habilidades de servicio al cliente interno.
• Residencia en Iquique o zonas aledañas.

¡Postula con LL Consulting y sé parte de un equipo comprometido con la seguridad, la excelencia operacional y el bienestar de las personas! LL Consulting nunca solicita pagos ni transferencias como parte de sus procesos de reclutamiento.