Asistente de Gerencia y Recepción – Las Condes

BVM Consultores; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro complementario de salud

Aguinaldos de Fiestas Patrias yNavidad

Equipamiento y herramientas necesarias

Descripción de la vacante

La empresa BVM Consultores busca un/a Asistente de Gerencia y Recepción para apoyar a las distintas gerencias con tareas administrativas y coordinación de la oficina.

Responsable de atender a clientes, proveedores y visitas, gestionar llamadas, coordinar reuniones y elaborar documentos. Se requiere experiencia en recepción, secretariado o asistencia administrativa, y manejo básico de inglés para atenciones a visitas extranjeras.

Formación

• Experiencia en recepción, secretariado o asistencia administrativa.
• Buena redacción y ortografía, orientación al servicio.
• Conocimientos de MS Office y correo electrónico.

Responsabilidades

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas de forma cordial.
• Gestión de llamadas y derivar consultas a las áreas correspondientes.
• Coordinar reuniones y preparar salas para visitas.
• Apoyar a las gerencias con tareas administrativas y operativas.
• Elaborar y mantener documentos, planillas, correspondencia y archivos.
• Apoyar gestiones de cobranza, pagos a proveedores y trámites administrativos o bancarios.

Conocimientos

Atención a clientes

Organización

Proactividad

Comunicación

Inglés básico

Educación

Técnico/a de Nivel Medio en Secretariado o Administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Una empresa del rubro de ingeniería y servicios busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Gerencia y Recepción, responsable de brindar apoyo administrativo a las distintas gerencias, coordinar actividades de oficina y asegurar una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con experiencia en recepción, asistencia administrativa y gestión de requerimientos internos.

Funciones principales

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas de manera cordial y profesional.
• Gestionar llamados telefónicos y derivar consultas a las áreas correspondientes.
• Coordinar reuniones, preparar salas y apoyar la atención de visitas.
• Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas gerencias.
• Elaborar y mantener actualizados documentos, planillas, correspondencia y archivos.
• Apoyar gestiones de cobranza, pagos a proveedores y trámites administrativos o bancarios.
• Realizar seguimiento de solicitudes internas y colaborar con el funcionamiento general de la oficina.

¿Qué ofrece la empresa?

• Seguro complementario de salud al pasar a contrato indefinido.
• Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad al pasar a contrato indefinido.
• Equipamiento y herramientas necesarias para el desempeño del cargo.

Perfil deseado

• Formación: Técnico/a de Nivel Medio titulado/a en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia: Entre 2 y 3 años en cargos de recepción, secretariado o asistencia administrativa.
• Inglés: Nivel básico para atender visitas extranjeras, entregar orientaciones iniciales y tomar mensajes.
• Herramientas: Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
• Conocimientos: Buena redacción, ortografía y expresión verbal.

Condiciones de trabajo

• Ubicación: Las Condes, Región Metropolitana.
• Modalidad: 100% presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 17:30 hrs.
• Trabajo en terreno: Disponibilidad para realizar trámites administrativos externos.
• Contrato: Plazo fijo inicial, con posterior renovación a indefinido.