Asistente de Administración y Recursos Humanos Iquique

LL Consulting; Iquique; On-site; CLP 6,000,000 - 10,000,000; Full time

Job summary

LL Consulting busca un(a) Asistente de Administración y Recursos Humanos para apoyar procesos administrativos y de personas en Iquique, en la zona franca. Se busca asegurar una gestión documental eficiente y una atención de calidad a colaboradores y jefaturas.

Las funciones incluyen administración de contratos y anexos, apoyo en reclutamiento, soporte a personal y sistemas, compras y coordinación de actividades de bienestar y capacitación.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines.
• Experiencia laboral mínima de 2 años en cargos de asistencia administrativa o RRHH.
• Conocimientos en tramitación y documentación laboral chilena.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Experiencia con ERP SAP o REX+ es deseable.

Responsibilities

• Gestión documental y ciclo laboral: administras fichas, firmas de contratos, anexos, finiquitos, permisos y licencias.
• Apoyo en reclutamiento y selección: filtros curriculares, coordinación de entrevistas e inducción.
• Apoyo al personal y sistemas: uso de plataformas internas (REX+), control de asistencia y reportes administrativos.
• Administración y compras: cotizaciones y coordinación con proveedores.
• Bienestar y capacitación: coordinar actividades de bienestar y preparar informes de gestión.

Skills

Gestión documental

Reclutamiento y selección

Soporte a personal y sistemas

Administración y compras

Bienestar y capacitación

Education

Formación técnica/profesional en Administración/ RR. HH.

Tools

SAP

REX+

Job description

LL Consulting se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Recursos Humanos para una importante empresa con operaciones industriales/productivas, con base en Iquique (Sector Zona Franca). El propósito principal de la posición es brindar soporte integral a los procesos administrativos y de gestión de personas de la compañía, asegurando una administración eficiente de la documentación laboral, el flujo de procesos internos y una atención oportuna y de calidad para todos los colaboradores y jefaturas.

Funciones principales:

• Gestión Documental y Ciclo Laboral: Administrar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores, gestionando firmas de contratos, anexos, finiquitos, permisos, vacaciones y licencias médicas.
• Apoyo en Reclutamiento y Selección: Colaborar en los filtros curriculares, coordinación de entrevistas y en los procesos de inducción e ingreso de nuevo personal.
• Soporte al Personal y Sistemas: Asistir a los colaboradores en el uso de plataformas internas (como REX+), gestión de asistencia y control de reportes administrativos.
• Administración y Compras: Gestionar cotizaciones, solicitudes administrativas y la coordinación directa con proveedores y requerimientos generales de las gerencias.
• Bienestar y Capacitación: Apoyar la coordinación de actividades de bienestar, capacitaciones y la preparación de informes y presentaciones de gestión para el área.

Perfil Ideal:

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines.
• Experiencia laboral comprobable de al menos 2 años desempeñándose en cargos de asistencia administrativa o de recursos humanos.
• Sólidos conocimientos en tramitación y documentación laboral chilena.
• Manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office (Excel y Outlook) a nivel intermedio.
• Deseable experiencia previa en empresas de los rubros industrial, productivo o logístico, así como manejo de sistemas ERP (como SAP o REX+).
• Perfil altamente proactivo, organizado, resolutivo, con estricta reserva, confidencialidad y excelentes habilidades de servicio al cliente interno.
• Residencia en Iquique o zonas aledañas.

LL Consulting nunca solicita pagos ni transferencias como parte de sus procesos de reclutamiento.