Secretaria Administrativa, Estudio de Abogados, ubicado en Las Condes,

NVM Gestión de Talentos; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

NVM Gestión de Talentos busca para un importante Estudio de Abogados, ubicado en Las Condes, una Secretaria Administrativa para apoyar la atención de clientes y el funcionamiento administrativo de la oficina.

La persona seleccionada tendrá un rol clave en la recepción y atención de clientes, coordinación de reuniones y realización de gestiones administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.

Qualifications

• Formación técnica o experiencia en Secretariado o Administración.
• Experiencia previa en roles similares.
• Buen manejo de herramientas informáticas.

Responsibilities

• Recepción y atención cordial de clientes y visitas.
• Coordinación y agenda de reuniones.
• Recepción de encomiendas y correspondencia.
• Gestión de insumos y materiales de oficina.
• Realizar trámites administrativos básicos.
• Apoyar en pagos de servicios y organización de documentos.
• Colaborar en actividades internas de la oficina.

Skills

Recepción y atención al cliente

Coordinación de reuniones

Gestión administrativa

Organización y autonomía

Manejo de herramientas informáticas

Education

Formación técnica en Secretariado/Administración

Job description

NVM Gestión de Talentos busca para importante Estudio de Abogados, ubicado en Las Condes, una Secretaria Administrativa para apoyar la atención de clientes y el funcionamiento administrativo de la oficina.

La persona seleccionada tendrá un rol clave en la recepción y atención de clientes, coordinación de reuniones y realización de distintas gestiones administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.

Principales funciones:

• Recepción y atención cordial de clientes y visitas.
• Coordinar y agendar reuniones.
• Recepcionar encomiendas y correspondencia.
• Coordinar la compra de insumos y materiales de oficina.
• Realizar trámites administrativos en notarías, Chilexpress y Correos de Chile.
• Apoyar en el pago de cuentas de servicios básicos.
• Realizar fotocopias, escaneo y organización de documentos.
• Apoyar en la coordinación de actividades internas de la oficina, como cumpleaños, celebraciones y otras actividades.
• Apoyar en tareas administrativas generales según las necesidades de la oficina.

Condiciones:

• Lugar de trabajo: Las Condes.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:30 horas.
• Colación: 1 hora diaria.

Si eres una persona organizada, cordial, proactiva y disfrutas apoyar el buen funcionamiento de una oficina, te invitamos a postular.

Perfil deseado

Requisitos:

• Formación técnica o experiencia en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Experiencia previa como Secretaria Administrativa, Secretaria Recepcionista o en cargos similares.
• Manejo de herramientas computacionales a nivel usuario.
• Buena comunicación y orientación al servicio.
• Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de manera autónoma.