Secretaria Administrativa

TERMINAL AGROPECUARIO IQUIQUE S.A.; Iquique; Presencial; CLP 9.600.000 - 12.000.000; Tempo integral

Resumo da vaga

TERMINAL AGROPECUARIO IQUIQUE S.A. busca una Secretaria Administrativa para apoyar a la Gerencia, Directorio y áreas de la empresa, encargándose de atención al público, gestión documental y coordinación de tareas administrativas.

Entre sus funciones destacan atender a gerencia, directores, clientes, accionistas y proveedores; gestionar llamadas y consultas; coordinar reuniones de Directorio y administrar salas; gestionar correspondencia y reportes administrativos; y apoyar en la elaboración de

Qualificações

• Título de Secretaria o Secretaria Administrativa.
• Experiencia laboral mínima de 2 años en cargos similares.
• Manejo de herramientas computacionales y Office.
• Conocimiento deseable de Softland.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización, redacción y atención al cliente.
• Proactividad, responsabilidad, discreción y capacidad de trabajo en equipo.
• Residir en Iquique.

Responsabilidades

• Atender a Gerencia, Directores, clientes, accionistas, arrendatarios y proveedores.
• Recibir y canalizar llamadas y consultas.
• Coordinar reuniones de Directorio y administrar salas.
• Gestionar correspondencia y documentos administrativos.
• Llevar registros y controles administrativos y permisos de trabajo.
• Apoyar en elaboración de reportes y demás tareas solicitadas por la jefatura.

Conhecimentos

Comunicación efectiva

Organización

Redacción

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Formação

Secretaria / Secretaria Administrativa

Ferramentas

Microsoft Office

Softland

Descrição da vaga

Buscamos Secretaria Administrativa para brindar apoyo y soporte a Gerencia, Directorio y distintas áreas de la empresa, siendo responsable de la atención de público, gestión documental y coordinación de tareas administrativas.

Principales funciones:

• Atender a Gerencia, Directores, clientes, accionistas, arrendatarios y proveedores.
• Recibir y canalizar llamadas telefónicas y consultas.
• Coordinar reuniones de Directorio y administrar salas de reuniones.
• Gestionar correspondencia, redactar cartas, circulares y documentos administrativos.
• Llevar registros y controles administrativos, permisos de trabajo y seguimiento de correspondencia.
• Atender requerimientos de la Comisión Revisora de Cuentas (CRC).
• Controlar inventario y reposición de insumos de oficina y kitchenette.
• Ingresar información de boletas al sistema Softland.
• Digitalizar, organizar y archivar documentación.
• Apoyar en la elaboración de reportes y otras tareas administrativas solicitadas por la jefatura.

Requisitos:

• Título de Secretaria o Secretaria Administrativa.
• Experiencia laboral mínima de 2 años en cargos similares.
• Manejo de herramientas computacionales y Office.
• Deseable conocimiento del sistema Softland.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización, redacción y atención al cliente.
• Proactividad, responsabilidad, discreción y capacidad de trabajo en equipo.
• Residencia en Iquique