Asistente Administrativo

BRM Consultores; Iquique; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

BRM Consultores busca una Asistente Administrativa para integrarse a su equipo en Iquique. La candidata ideal será organizada, proactiva y capaz de trabajar transversalmente con distintas jefaturas, manteniendo la confidencialidad de la información y gestionando múltiples tareas de forma eficiente.

La posición requiere formación técnica o profesional en áreas afines y experiencia en funciones administrativas, con manejo de Microsoft Office y disponibilidad para trámites en terreno.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en áreas afines a Administración, RR. HH. o Secretariado.
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o apoyo a jefaturas.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Capacidad para gestionar documentación y carpetas digitales.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y operativo a las jefaturas BRM.
• Gestionar y mantener actualizadas carpetas, documentación y respaldos.
• Apoyar el cumplimiento de procedimientos y normativas internas.
• Realizar trámites administrativos en terreno ante instituciones y proveedores.
• Coordinar exámenes preocupacionales y ocupacionales y dar seguimiento.
• Apoyar procesos de ingreso y habilitación documental de trabajadores.
• Mantener registros y plataformas administrativas actualizadas.
• Gestionar requerimientos internos de las jefaturas.
• Apoyar otras labores administrativas necesarias para la continuidad de procesos.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Education

Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín

Tools

Microsoft Office

Job description

¡Buscamos Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo!

Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa, orientada al orden, gestión y apoyo transversal de la consultora, con capacidad para desenvolverse de manera autónoma y brindar soporte oportuno a las distintas jefaturas de la organización.

Principales funciones:

• Brindar apoyo administrativo y operativo a las jefaturas BRM
• Gestionar, organizar y mantener actualizadas carpetas digitales, documentación y respaldos administrativos del equipo.
• Apoyar el cumplimiento y seguimiento de procedimientos, normativas internas y requerimientos documentales.
• Realizar trámites administrativos en terreno ante distintas instituciones, clientes o proveedores, cuando corresponda.
• Coordinar y gestionar exámenes preocupacionales y ocupacionales, realizando seguimiento hasta el cierre del proceso, cuando se le solicite,
• Apoyar procesos de ingreso y habilitación documental de trabajadores.
• Mantener registros, bases de datos, documentación y plataformas administrativas actualizadas.
• Gestionar solicitudes, documentación, coordinaciones y requerimientos internos de las distintas jefaturas.
• Apoyar otras labores administrativas necesarias para asegurar la correcta continuidad de los procesos internos.

Perfil que buscamos:

Persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con muy buenas habilidades de comunicación y disposición para trabajar de manera transversal con diferentes jefaturas. Buscamos especialmente a alguien con capacidad para priorizar requerimientos, realizar seguimiento, mantener documentación ordenada y gestionar tareas simultáneas, resguardando siempre la confidencialidad de la información.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o apoyo a jefaturas.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Capacidad para gestionar documentación y carpetas digitales.
• Disponibilidad para realizar trámites y gestiones en terreno.
• Deseable experiencia en coordinación de exámenes preocupacionales, documentación laboral y procesos de ingreso de trabajadores.

Lugar de trabajo: Iquique.

Buscamos una persona que disfrute del trabajo administrativo, que tenga iniciativa y que sea capaz de transformarse en un apoyo confiable y oportuno para las distintas áreas de la organización