Secretaria Comercial

BVM CONSULTORES SA; Santiago; On-site; CLP 9,600,000 - 13,200,000; Full time

Job summary

BVM Consultores busca una Secretaria Comercial para apoyar la gestión administrativa y comercial de la consultora, con enfoque en mantener actualizada la información de clientes y coordinar reuniones. La candidata ideal tendrá formación técnica o profesional en secretariado o administración, al menos un año de experiencia, dominio de Microsoft Office y habilidades de redacción.

Ofrecemos un puesto estable, con horario de lunes a viernes en Las Condes, y oportunidades de crecimiento dentro de la

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
• Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas o de apoyo comercial.
• Manejo de Microsoft Office.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar y realizar seguimiento de distintas tareas simultáneamente.
• Orientación al cliente y buenas habilidades comunicacionales.
• Proactividad, responsabilidad, orden y atención al detalle.

Responsibilities

• Apoyar la gestión administrativa y comercial del área.
• Mantener actualizada la base de datos.
• Registrar y realizar seguimiento de propuestas y cotizaciones enviadas.
• Preparar documentos, presentaciones y antecedentes comerciales.
• Gestionar correos electrónicos, agenda y coordinación de reuniones.
• Buscar, identificar y apoyar la postulación a licitaciones públicas y privadas, recopilando antecedentes, revisando requisitos y realizando seguimiento de plazos y documentación.
• Elaborar reportes y planillas de seguimiento.

Skills

Organización

Gestión de agenda

Atención al cliente

Redacción

Comunicación

Gestión de tareas

Education

Formación técnica o profesional en Secretariado/Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

En BVM Consultores, empresa con más de 20 años de experiencia, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Comercial para apoyar la gestión administrativa y comercial de la consultora.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo al área comercial, manteniendo actualizada la información de clientes, coordinando reuniones y realizando seguimiento a las distintas gestiones comerciales.

Principales funciones

• Apoyar la gestión administrativa y comercial del área.
• Mantener actualizada la base de datos.
• Registrar y realizar seguimiento de propuestas y cotizaciones enviadas.
• Preparar documentos, presentaciones y antecedentes comerciales.
• Gestionar correos electrónicos, agenda y coordinación de reuniones.
• Buscar, identificar y apoyar la postulación a licitaciones públicas y privadas, recopilando antecedentes, revisando requisitos y realizando seguimiento de plazos y documentación.
• Elaborar reportes y planillas de seguimiento.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
• Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas o de apoyo comercial.
• Manejo de Microsoft Office.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar y realizar seguimiento de distintas tareas simultáneamente.
• Orientación al cliente y buenas habilidades comunicacionales.
• Proactividad, responsabilidad, orden y atención al detalle.

Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes 100% en la comuna de Las Condes.