Secretaria Coordinadora Administrativa

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial solicita una Secretaria Coordinadora Administrativa para apoyar la gestión del área. La posición requiere organización, proactividad y enfoque en servicio, con responsabilidad en control de documentación y coordinación de reuniones.

Se valorará experiencia en secretariado, administración y manejo de herramientas Office; se enfatiza la gestión de proveedores y procesos de facturación, con oportunidades de desarrollo profesional en una organización consolidada.

Formación

• Experiencia previa en cargos administrativos o coordinación.
• Conocimientos en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Manejo de documentación y control de gastos.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar actividades administrativas de apoyo a la gestión del área.
• Mantener el orden y control de documentación física y digital.
• Coordinar reuniones, salas, recursos y requerimientos internos.
• Gestionar cotizaciones, compras y seguimiento de órdenes de compra.
• Administrar documentación asociada a proveedores y procesos de facturación.
• Realizar rendiciones y control de gastos según los procedimientos establecidos.
• Coordinar envíos y recepción de documentación y materiales.
• Brindar atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos.
• Apoyar en la coordinación de actividades corporativas y requerimientos transversales.
• Colaborar con la jefatura en distintas tareas administrativas y operativas.

Conocimientos

Organización

Planificación

Gestión documental

Facturación

Compras

Coordinación

Excel

Word

PowerPoint

Atención al cliente

Educación

Enseñanza Media Completa

Secretariado/Administración

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Importante organización se encuentra en búsqueda de una Secretaria Coordinadora Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de coordinar y gestionar diversas actividades administrativas y operativas, contribuyendo al correcto funcionamiento de la unidad.

Principales funciones:

• Coordinar y ejecutar actividades administrativas de apoyo a la gestión del área.
• Mantener el orden y control de documentación física y digital.
• Coordinar reuniones, salas, recursos y requerimientos internos.
• Gestionar cotizaciones, compras y seguimiento de órdenes de compra.
• Administrar documentación asociada a proveedores y procesos de facturación.
• Realizar rendiciones y control de gastos según los procedimientos establecidos.
• Coordinar envíos y recepción de documentación y materiales.
• Brindar atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos.
• Apoyar en la coordinación de actividades corporativas y requerimientos transversales.
• Colaborar con la jefatura en distintas tareas administrativas y operativas.

Requisitos:

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos, secretariales o de coordinación.
• Conocimientos en facturación, órdenes de compra y gestión documental.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.

Ofrecemos

• Incorporarse a una organización consolidada y en constante crecimiento.
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N.° 21.015 de Inclusión Laboral, que promueve la incorporación de personas en situación de discapacidad al mundo del trabajo. Invitamos a todas las personas que cumplan con los requisitos a postular.