Asistente de Gerencia

BOsmart; Santiago; Presencial; CLP 8.370.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BOsmart busca un/a Asistente de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia y garantizar el funcionamiento diario de sus oficinas.

La persona ideal es organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de coordinar agendas, gestionar visitas y mantener la documentación confidencial.

Modalidad presencial en nuestras oficinas; se valorará experiencia en secretariado y manejo de MS Office.

Formación

• Se solicita formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).

Responsabilidades

• Coordinar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia.
• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.
• Gestionar llamadas y canales de contacto de la empresa.
• Preparar salas y apoyar la logística de reuniones.
• Mantener documentos confidenciales y organizado el archivo.
• Coordinar proveedores, mantenimientos y servicios generales de oficina.
• Supervisar el orden, aseo y funcionamiento de los espacios comunes.
• Gestionar cotizaciones, compras y reposición de insumos de oficina.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con facturas y documentación.
• Coordinar requerimientos internos con distintas áreas de la organización.
• Realizar seguimiento y respaldo de las gestiones realizadas.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al cliente

Manejo MS Office

Coordinación de agenda

Comunicación

Educación

Técnico en Secretariado Ejecutivo

Administración

Enseñanza media completa

Herramientas

Outlook

Excel

Word

Descripción del empleo

¡Buscamos Asistente de Gerencia!

¿Te caracterizas por ser una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación de servicio? ¿Disfrutas coordinando, anticipándote a las necesidades y haciendo que todo funcione de manera ordenada?

Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia para integrarse a una empresa consolidada, apoyando directamente a la Gerencia y siendo una pieza clave en la coordinación y funcionamiento diario de sus oficinas.

¿Cuál será tu principal desafío?

• Coordinar agenda, reuniones, actividades y compromisos de Gerencia.
• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas, entregando una atención cordial y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y canales principales de contacto de la empresa.
• Preparar salas y apoyar la logística de reuniones y visitas externas.
• Mantener organizada y resguardada la documentación e información confidencial.
• Coordinar proveedores, mantenciones, reparaciones y servicios generales de oficina.
• Supervisar el orden, aseo y adecuado funcionamiento de los espacios comunes.
• Gestionar cotizaciones, compras y reposición de insumos de oficina.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con facturas y documentación.
• Coordinar requerimientos internos con distintas áreas de la organización.
• Realizar seguimiento y respaldo de las gestiones realizadas.

¿Qué buscamos?

Personas con formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines. También podrán ser considerados/as candidatos/as con enseñanza media completa que cuenten con experiencia sólida en funciones similares.

Al menos 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa, Recepcionista, Office Coordinator o cargos relacionados.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.

Experiencia coordinando agendas, reuniones, documentación y proveedores.

Muy buenas habilidades de comunicación y atención de público.

Alta capacidad de organización, autonomía y seguimiento.

Nos interesa especialmente que tengas:

• Organización y planificación.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación al servicio.
• Excelente trato interpersonal.
• Atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para resolver contingencias.
• Flexibilidad y adaptación frente a distintos requerimientos.

Modalidad: Presencial.

Si buscas una posición dinámica, cercana a la Gerencia y con un rol transversal dentro de la organización, ¡queremos conocerte!