Asistente administrativo

Dubai Perfumes; Santiago; Presencial; CLP 7.109.000 - 8.515.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dubai Perfumes busca un Asistente Administrativo para integrarse al equipo, orientado a la gestión de procesos administrativos, contables y financieros.

Será responsable de control de pagos, facturación, cobranzas y apoyo transversal en RR. HH; además de preparar informes para gerencia y coordinar con proveedores.

La posición es presencial en Santiago, jornada de lunes a viernes, renta líquida referida: 700.000 pesos.

Formación

• Experiencia en funciones administrativas, contables y/o financieras.
• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Disponibilidad para funciones diversas y apoyo transversal dentro de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos y control de pagos.
• Controlar depósitos, movimientos y caja de sucursales.
• Apoyar facturación, cobranzas y cuentas pendientes.
• Elaborar informes y reportes para gerencia.
• Coordinar turnos y apoyar ventas y sucursales.
• Coordinar requerimientos con proveedores y clientes.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de documentos

Educación

Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afín

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Empresa en crecimiento busca Asistente Administrativo, para integrarse a su equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para gestionar procesos administrativos, mantener el control de pagos y apoyar la operación diaria de la empresa.

Principales funciones

• Gestionar procesos administrativos internos y llevar el control y seguimiento de pagos, incluyendo proveedores, compras, deudas y otros compromisos financieros.


• Controlar depósitos, movimientos, aperturas y cuadraturas de caja de las distintas sucursales.


• Apoyar procesos de facturación, cobranzas y control de cuentas pendientes.


• Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa y contable, junto con sus respectivos respaldos.


• Elaborar informes, planillas y reportes para gerencia, realizando seguimiento de información financiera y operativa.


• Elaborar y coordinar turnos del personal y realizar seguimiento de las metas de venta de vendedores y sucursales.


• Coordinar requerimientos con proveedores, clientes y distintas áreas de la empresa.


• Apoyar procesos de Recursos Humanos y atender requerimientos directos de gerencia.

Requisitos

• Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.


• Experiencia en funciones administrativas, contables y/o financieras.


• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.


• Deseable experiencia en control de cajas, pagos, facturación y proveedores.


• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.


• Disponibilidad para asumir funciones diversas y brindar apoyo transversal dentro de la empresa.

Perfil del cargo

• Responsable y comprometido/a.


• Proactivo/a y con iniciativa.


• Ordenado/a y orientado/a al detalle.


• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.


• Capacidad para manejar distintas tareas y prioridades.


• Buena disposición para apoyar diferentes áreas y responder a requerimientos de gerencia.

Lugar de trabajo: Santiago

Jornada: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Renta líquida: $700.000