Asistente administrativo de operaciones

ZetaWork; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ZetaWork, empresa en crecimiento en Santiago, busca un Administrativo responsable, organizado y proactivo para apoyar al jefe de Operaciones y colaborar transversalmente con las áreas.

Principales funciones: operaciones, administración, apoyo comercial y cobranza; coordinación de talleres, proveedores y despachos; uso de MS Office y herramientas digitales. Licencia B y 2–6 años de experiencia requeridos.

Formación

• Enseñanza Media completa; formación técnica deseable en Administración/Logística.
• Licencia de conducir clase B vigente (excluyente).
• Entre 2 y 6 años de experiencia en cargos administrativos, operacionales o de coordinación.
• Manejo funcional de Microsoft Office (Word, Excel básico y Outlook) y uso fluido de correo electrónico y WhatsApp web.
• Deseable experiencia coordinando proveedores, despachos o procesos administrativos.

Responsabilidades

• Coordinación y gestión de talleres externos y otros servicios.
• Gestión de proveedores.
• Recepción de mercadería.
• Apoyo en la coordinación de despachos y rutas de entrega.
• Apoyo compras y pagos; control de inventarios.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Multitarea

Seguimiento

Educación

Enseñanza Media completa

Formación técnica en Administración o Logística

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa en crecimiento dedicada a la comercialización y producción de vestuario corporativo, busca incorporar a un Administrativo responsable, organizado, proactivo y con alta capacidad de gestión para apoyar al jefe de Operaciones y colaborar transversalmente con las distintas áreas de la empresa.

Principales funciones

• 50% Operaciones
  • Coordinación y gestión de talleres externos y otros servicios.
  • Coordinación proveedores.
  • Recepción de mercadería.
  • Apoyo en la coordinación de despachos y rutas de entrega.
  • Varios
• 25% Administración
  • Emisión de guías y facturas.
  • Gestión documentación.
  • Apoyo compras y pagos.
  • Apoyo inventarios.
  • Otros
• 15% Apoyo comercial
  • Seguimiento clientes.
  • Actualización y seguimiento de bases de datos comerciales.
  • Preparación información pedidos.
  • Coordinaciones especiales.
• 10% Cobranza y otros
  • Gestión base de datos.
  • Seguimientos facturas atrasadas.
  • Búsqueda de proveedores.
  • Apoyo general.

Buscamos una persona que sea

• Ordenada y responsable.
• Proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Ágil en el uso del computador y herramientas digitales.
• Con buena comunicación para coordinar con clientes, proveedores y talleres.
• Capacidad de organización y seguimiento, asegurando el cierre oportuno de las tareas asignadas.
• Con disposición para apoyar distintas áreas de la empresa cuando sea necesario.

Requisitos

• Enseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Administración, Logística o carrera afín.
• Licencia clase B vigente (excluyente)
• Entre 2 y 6 años de experiencia en cargos administrativos, operacionales o de coordinación.
• Manejo funcional de Microsoft Office (Word, Excel básico y Outlook) y uso fluido de correo electrónico y WhatsApp web.
• Deseable experiencia coordinando proveedores, despachos o procesos administrativos.