Coordinadora Administrativa Proactiva | Gestión y Soporte

Confidencial

Santiago

Presencial

CLP 8.928.000 - 13.392.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Confidencial solicita una Secretaria Coordinadora Administrativa para apoyar la gestión del área. La posición requiere organización, proactividad y enfoque en servicio, con responsabilidad en control de documentación y coordinación de reuniones.

Se valorará experiencia en secretariado, administración y manejo de herramientas Office; se enfatiza la gestión de proveedores y procesos de facturación, con oportunidades de desarrollo profesional en una organización consolidada.

Formación

Experiencia previa en cargos administrativos o coordinación.
Conocimientos en facturación y gestión de órdenes de compra.
Manejo de documentación y control de gastos.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilidades

Coordinar y ejecutar actividades administrativas de apoyo a la gestión del área.
Mantener el orden y control de documentación física y digital.
Coordinar reuniones, salas, recursos y requerimientos internos.
Gestionar cotizaciones, compras y seguimiento de órdenes de compra.
Administrar documentación asociada a proveedores y procesos de facturación.
Realizar rendiciones y control de gastos según los procedimientos establecidos.
Coordinar envíos y recepción de documentación y materiales.
Brindar atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos.
Apoyar en la coordinación de actividades corporativas y requerimientos transversales.
Colaborar con la jefatura en distintas tareas administrativas y operativas.